Assistant(e) appels d'offres h/f

A propos de l'entreprise :

L'agence de Colmar est généraliste. Notre force, nous avons un périmètre d'actions sans frontière jusqu'à 40 km autour de Colmar et plus si affinités...

Notre équipe expérimentée depuis plusieurs années est à votre Ecoute et vous Accueille pour vous présenter nos offres disponibles dans les domaines de l'Agro-Alimentaire, la Logistique, l'Industrie, le BTP, le Tertiaire, la Vente et le Tourisme. Nous gérons tout le processus des Ressources Humaines en agence : Recrutement, Formation, Contrats, Etablissement des Payes/Factures. Notre volonté : l'HUMAIN au coeur de notre Activité.

A propos du poste :

Votre agence Sup intérim Colmar recherche pour l'un de ses client sur Riedisheim un Assistant(e) Appels d'Offres H/F

Vos Missions:
Gérer les appels d'offres :
Préparation de dossiers administratif d'AO Lecture détaillée du règlement de consultation Planification des visites obligatoires Suivi de l'avancement de préparation des dossiers et rappel des délais Récupération des éléments auprès des différents interlocuteurs et vérification Rédaction des pièces administratives (DC1, DC2, acte d'engagement, déclaration sur l'honneur, déclaration CA, déclaration outillages, masse salariale...) Rédaction des bordereaux de prix, préparation des différents documents à signer Rédaction du mémoire technique En cas de négociation, récupération des éléments et rédaction des courriers de réponse Suivi des marchés et travaux :
SI AO NON RETENUInformer par mail les différents responsables (Nom de l'attributaire, montant de l'attribution..) SI ATTRIBUTAIRE :Informer les responsables, et les assistantes tech Renvoyer les documents d'attribution signés Créer le classeur chantier Créer la commande dans le logiciel Création du chantier dans le logiciel ALOBEES Dispatcher la commande Être en lien avec la maîtrise d'oeuvre Planifier les réunions de chantier dans les agendas Lecture et analyse des comptes rendus Intégrer si besoin les avenants plus value ou moins value Rédiger en fin de chantier le D
Facturation : Facturation des situations d'avancement et transmission aux maitrises d'oeuvre pour validation Dépôt des factures sur les différentes plateformes selon client Récupérer le PV de réception en fin de chantier Facturer le décompte général définitif Classement des factures chez Assistante d'accueilCompte Prorata:
Rédiger convention compte prorata Suivi des dépenses prorata Suivre les installations base vie Établir les quitus de paiement compte prorata aux entreprises Ouverture de compte EDF dans les logements si location Ouverture compteur d'eau dans les logements si locationAdministratif:
Demande d'occupation voierie

Etablissement d'affiche travaux Création des PPSPS et DOE et envoi pour les marchés attributaires Montage et rédaction des dossiers d'obtention des différentes qualifications professionnelles de la société (QUALIBAT, QUALIFELEC...) Rédaction des DC4 si sous traitance Suivi facturation des sous-traitants Classement

Profil recherché :


Vous maitrisez la création, la préparation et le suivi d'un dossier d'appels d'offres.

Travailler chez SUPINTERIM vous permet d'avoir :

Un salaire brut est majoré de +10% au titre de l'indemnité de fin de mission ainsi que +10% au titre de l'indemnité compensatrice de congés payés.Un accès au FASTT pour bénéficier de solutions (aide au logement, location de véhicule, garde d'enfant, etc) afin que vous puissiez réaliser votre mission sereinement.Participation aux bénéficesAccès au CSEFormation selon les besoins