Agent d'administration 1a/31

Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_30-00054015 Date de début de diffusion 16/03/2026 Date de parution 17/03/2026 Date de fin de diffusion 09/07/2026 Localisation PARIS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31 Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service L’hôpital d’instruction des armées (HIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) y travaillent. Le titulaire du poste est affecté au service approvisionnement, budget, comptabilité (SABC), au sein du département économique et financier de l’HIA Laveran. Le SABC comprend 3 sections. Une est chargée du suivi budgétaire de l’hôpital, de la comptabilité des matériels, du traitement des frais de déplacement et de la facturation des soins en milieu civil. Une autre est chargée des achats (hors pharmacie) et de l’approvisionnement des services cliniques. Une dernière est chargée du suivi des marchés publics et des conventions de partenariat. Le titulaire du poste travaille au sein de la section en charge des achats. Il effectue essentiellement des tâches de gestion administrative et comptable liées à la passation des commandes d’achat, à la constatation du service fait, à la constitution des dossiers payés en régie, et aux litiges avec les fournisseurs. Il est en lien avec les autres sections du SABC et les autres services de l’hôpital (notamment ingénierie biomédicale, ingénierie hospitalière, restauration, prévention). Description du poste Respecter les procédures d’achat mises en place au sein de la section Vérifier la validité des expressions de besoins transmises par les services Saisir les commandes dans les SI SGIM et Chorus Formulaires, suivre leur traitement et s’assurer de la transmission au fournisseur Constater le service fait dans le logiciel Chorus Formulaires et la réception dans SGIM S’assurer de la facturation et finaliser les commandes dans SGIM Agrémenter les tableaux de suivi Traiter les commandes payées en régie Traiter les commandes spécifiques (ex : cartes achats, approvisionnement du magasin des articles stockés, matériels suivis en gestion logistique des biens) Archiver les dossiers Rédiger des certificats administratifs Conditions particulières d'exercice Prime non contractuelle versée dans le cadre du Ségur de la santé : complément de traitement indiciaire (CTI), soit 49 points d’indice majoré. Cycle et Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 15h45. Descriptif du profil recherché Une expérience dans les domaines de l’achat public et/ou de l’exécution de la dépense est souhaitable. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Hôpital à proximité métro et bus. Restaurant administratif disponible sur place. Avantages sociaux : IGESA et mutuelle. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13 Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE - REGLEMENTATION DES FRAIS DE DEPLACEMENT - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE - ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT - EXPRESSION ECRITE - MAITRISE DE SOI - RIGUEUR - TRAVAIL EN EQUIPE - ORGANISATION ET METHODE Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/08/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) maxime.techer@intradef.gouv.fr Contact 1 marilyn.oliva@intradef.gouv.fr Contact 2 maxime.techer@intradef.gouv.fr