Gestionnaire paie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Relations fonctionnelles :
Usagers ; Ensemble des services et personnels de la Ville de Bruay-La-Buissière et du CCAS de Bruay-La-Buissière ; Partenaires institutionnels, etc.

Mission du poste :
Coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires. Missions / conditions d'exercice Activités et tâches principales du poste :
Gestion de la paie :
- Structurer les échéanciers de paie et garantir la bonne exécution ;
- Contrôler les opérations de paie ;
- Saisir les variables de paie ;
- Gestion des absences et de toutes les incidences sur la paie : suivi des demi-traitements, des sans-traitement, des indemnités journalières ;
- Contrôler et mandater la paie chaque mois en lien avec la Trésorerie ;
- Être interlocuteur de la trésorerie ;
- Procéder aux déclarations DSN ;
- Concevoir et participer à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale ;
- Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire.

Assurer des opérations de classement de documents dans les dossiers individuels et d’entraide auprès des différents pôles du service RH :
- Dans le cadre de ses missions, le gestionnaire assure des opérations de classement des différents documents administratifs dans les dossiers du personnel ;
- Il apporte, le cas échéant, son concours auprès des différents pôles du service RH sur des opérations nécessitant la mise en œuvre d’un renfort.

Conditions et contraintes d’exercice :
- L’activité s’effectue sur la base d’une durée hebdomadaire de travail de 37 heures ;
- L’agent devra se rendre disponible et aménager ses horaires de travail pour garantir, le cas échéant, la finalisation de certains dossiers requérant le respect des délais précis.

Moyens mis à disposition :
- Moyens de communication nécessaires à la tenue de ses missions ;
- Matériel informatique ;
- Logiciel de gestion RH (CIRIL). Profils recherchés Exigences requises :
Formations et qualifications nécessaires :
- Expérience indispensable sur un poste similaire dans la fonction publique territoriale ;
- Formations CNFPT nécessaires à la montée en compétence sur ce poste ;
- Eventuellement : Formations externes spécifiques, requises pour la tenue du poste, mais non prises en charge par le CNFPT.

Compétences nécessaires :
Compétences techniques :
- Connaître la réglementation statutaire de la Fonction Publique Territoriale relative à son périmètre d’intervention ;
- Maîtriser le fonctionnement des outils de communication (téléphone, internet) ;
- Connaître les principes de base de l’accueil ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel) et le Système d’Information RH (CIRIL).

Qualités relationnelles :
- Ecoute ;
- Analyse de la demande ;
- Travailler en équipe/Entraide ;
- Sens de l’organisation ;
- Discrétion professionnelle, secret professionnel, droit de réserve ;
- Rigueur ;
- Disponibilité.