Alternant(e) assistant(e) manager

URSSAF D'AQUITAINE

Organisme de protection sociale chargé d'une mission de service public, du recouvrement de cotisations de sécurité sociale, d'allocations familiales et d'assurance chômage, d'environ 800 collaborateurs, l'Urssaf Aquitaine est organisée autour de 6 sites physiques (Bordeaux, Anglet, Billère, Périgueux, Agen, Mont de Marsan).

Dans le cadre du renouvellement de la ligne managériale du pôle Travailleurs Indépendants de proximité, nous recherchons un(e) alternant(e) pour venir en renfort dans la gestion quotidienne des 3 unités, en veillant à l'efficacité opérationnelle, à la satisfaction des collaborateurs et à l'atteinte des objectifs.


Description du poste

Organisation et pilotage :

* Assister les managers dans le cadre du suivi opérationnel des unités (gestion des plannings, absences, congés)
* Coordonner les activités quotidiennes des unités (planification, affectation, supervision …)
* Participer et assurer la communication interne entre les unités et le management
* Animer les réunions (techniques ou service)
* Participer à l'organisation et à la logistique des événements internes
* Gérer les commandes de fournitures et équipements nécessaires…

Management et communication :

* Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
* Contribuer à l'évaluation des performances et au développement des compétences (formation, plan d'accompagnement…)
* Gérer les conflits et assurer un climat de travail positif

Amélioration Continue :

* Proposer des améliorations pour optimiser les processus internes
* Participer aux initiatives de qualité et de performance
* Assurer une veille sur les bonnes pratiques et les innovations dans le domaine
* Réalisation d'une base documentaire (outil collaboratif)


Profil recherché


Vos compétences

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Office 365, IA), connaissance des logiciels de gestion (ERP, CRM).
* Compétences en gestion de projet.
* Bonnes capacités de communication écrite et orale.
* Aptitude à travailler en équipe et à gérer des relations interpersonnelles.
* Sens de l'écoute et de la diplomatie
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Sens de l'organisation et rigueur, proactivité et autonomie


Votre formation

Diplôme préparé : Titre Office Manager au Campus du Lac à Bordeaux (de préférence)



Informations complémentaires

* Contrat d'apprentissage (maximum 29 ans révolus à la signature du contrat, pas de limite d'âge si RQTH)
* Dates : du 1er septembre 2025 au 31 aout 2026
* Temps de travail : 35h par semaine
* Rémunération : 18 à 20 ans : 43% du SMC* soit 777,59€ brut, 21 à 25 ans : 53% du SMC* soit 958,42€ brut ou 26 ans et plus : 100% du SMC* soit 1808.34€ brut
*SMC : Salaire Minimum Conventionnel
* Dispositions de la Convention Collective : avantages CSE, prime vacances et gratification (rémunération sur 14 mois), horaires flexibles, prime d'intéressement, remboursement des frais de déplacement (jusqu'à 500€/an),
titre restaurant, possibilité de télétravail (sous conditions)


Contact

Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à adresser uniquement à l'adresse : urssaf-aquitaine-1278@candidatus.com

Les candidats sélectionnés seront reçus en entretien de motivation courant avril/mai 2025 sur le site de Bruges (33).


Les avantages liés au poste

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