Assistant.e administratif(ve) et juridique (cdi)

Overview

Bird & Bird, cabinet d'avocats international présent dans 22 pays à travers un réseau de 32 bureaux dans le monde, est à la recherche d’un nouveau talent. Présent à Paris et à Lyon depuis 25 ans, Bird & Bird France rassemble plus de 135 avocats dont 32 associés. Nos équipes sont spécialisées en propriété intellectuelle, droit des technologies / AI, protection des données, corporate / M&A, venture capital, corporate venture capital, private equity, financement, droit commercial, droit des sociétés, droit public et droit de l’environnement / énergie, réglementation, concurrence et distribution, droit immobilier, droit social, droit fiscal mais également en contentieux, arbitrage et médiation. Nous déployons nos expertises à travers nos groupes sectoriels en Technologies & Communications, Life Sciences & Healthcare, Financial Services, Automotive, Energy & Utilities, Retail & Consumer, Aerospace, Defense & Security, Media, Entertainment & Sport and Hotels, Hospitality & Leisure. Nous accompagnons des clients français et internationaux de tous les secteurs pour l’ensemble de leurs problématiques juridiques, en conseil comme en contentieux ainsi que dans le cadre de leurs projets et transactions transfrontaliers les plus ambitieux et complexes. Pour plus d’information, n’hésitez pas à visiter notre site web : www.twobirds.com/fr/careers

Au cœur de l’innovation chez Bird & Bird

Travailler chez Bird & Bird, c'est mettre sa passion pour l’innovation au service du collectif, dans un environnement stimulant où la confiance infuse toutes les relations de travail, au quotidien. C'est par là une opportunité unique de vous développer en tant qu’individu en étant avant tout vous-même. Nous sommes fiers, en tant qu’organisation, de pouvoir offrir un environnement de travail bienveillant où chacun est respecté individuellement et professionnellement et où la diversité, loin d’être un élément de langage, est un véritable vecteur de cohésion.

Vous interviendrez sur des dossiers aussi exigeants que passionnants, aux côtés d'experts qui, au-delà d’être des leaders, sont avant tout des individus inspirants avec qui il est agréable de collaborer. Que vous soyez avocat, salarié ou stagiaire, notre culture s’attache à valoriser tous les talents.

Notre bureau de Lyon est à la recherche d’un.e Assistant.e administratif(ve) et juridique dans le cadre d’un CDI.


Description du poste

Nous proposons un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique en CDI au sein des départements Droit fiscal et Contentieux de notre bureau de Lyon, à pourvoir dès que possible.

En relation étroite avec les avocats auxquels il / elle est rattaché(e) et dans le cadre de ses missions de secrétariat, l’assistant(e) est notamment en charge de l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité des avocats, notamment la gestion de la facturation des deux équipes.


Vos missions

* Assister un avocat associé et ses collaborateurs (ouverture de dossiers, facturation, gestion de l'agenda, des déplacements, création et mise en forme de documents et présentations, etc.)
* Assistance du département contentieux / public (dossiers de plaidoiries, administratif des procédures, facturation, voyages, etc.), en binôme avec l’assistante juridique du département, et possibilité d’être formé(e) aux spécificités de ces équipes (RPVA, plateformes d’achat public, etc.)
* Rédiger les courriers, mettre en forme et relire des documents
* Préparer, mettre en forme et envoyer les factures clients
* Gérer les agendas sous Outlook
* Effectuer les enregistrements de mails
* Saisie des temps
* Organiser les rendez-vous ou les déplacements
* Préparation des présentations
* Création de dossiers physiques, classement & archivage
* Audit-vérification mise à jour Data Room, impressions, index, rapport d’audit


Profil du candidat recherché

* Formation type BTS Secrétariat ou Assistanat de Direction
* Expérience similaire d’au moins une année
* Parfaite maîtrise de l’orthographe
* Bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques
* Maîtrise de l’anglais


Qualités requises

* Sens de la communication
* Polyvalence
* Rigueur
* Réactivité et respect des délais
* Esprit d’équipe

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) en rappelant la référence « Assistant.e administratif(ve) et juridique »

Rejoignez-nous pour découvrir tous les possibles offerts par Bird & Bird!

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