Notre client est un acteur important du secteur de l'IT Gestion de l'agenda : Gérer efficacement l'agenda du PDG, y compris la
planification et la coordination des réunions, des rendez-vous et des
déplacements.
Communication : Gérer les communications entrantes et sortantes au nom du PDG, y
compris les emails, les appels téléphoniques et la correspondance écrite,
veillant à ce que les réponses soient rapides et professionnelles
Coordination des réunions : Préparer les ordres du jour des réunions, prendre
des notes, et rédiger les comptes rendus. Coordonner la logistique des réunions
de gouvernance et des comités de directions.
Organisation des déplacements : Organiser les déplacements nationaux et
internationaux, y compris les vols, les hébergements, les transports et les
formalités de visa.
Préparation de documents : Rédiger, modifier, relire documents, présentations et
rapports. Veiller à l'exactitude et au respect des normes de l'entreprise.
Gestion des relations : Établir et maintenir des relations positives et
qualitatives avec les parties prenantes clés, y compris les membres de la
gouvernance, les clients et les partenaires.
Confidentialité : Traiter les informations sensibles et confidentielles avec la
plus grande discrétion, en maintenant un haut niveau de professionnalisme et
d'intégrité.
Soutien aux projets spécifiques : Aider la gestion et la coordination de
projets, d'initiatives et d'événements selon les besoins.
Gestion du bureau : Superviser le bon fonctionnement du bureau de la PDG, y
compris la commande de fournitures, la gestion des budgets et la coordination
avec le personnel administratif.
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