Secrétaire général·e - centre d'information et de documentation jeunesse - paris 1er h/f

Le cabinet Partium recrute un·e Secrétaire Général·e H/F en CDI pour le CIDJ, à Paris 1er.

Le CIDJ ou Centre d'Information et de Documentation Jeunesse est une association pionnière créée par l'Etat en 1969, qui a initié une démarche spécifique d'information pour les jeunes ayant conduit à la création de l'Information Jeunesse (IJ) en France. Le CIDJ se réfère à la charte de l'Information Jeunesse (IJ) française et européenne. L'IJ fait l'objet d'un label de qualité, administré par le ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative. Le CIDJ fait partie du réseau national Info Jeunes.

Il a pour missions principales d'accompagner les jeunes de 11 à 30 ans vers des choix éclairés, et accompagner les professionnels de la jeunesse en les aidant à naviguer à travers l'abondance d'informations sur tous les enjeux clés des jeunes (orientation, emploi, mobilité internationale, logement, santé, droits, etc.) par le biais de moyens innovants. Pour ce faire, il conçoit, produit et diffuse l'information de niveau national à destination de ces publics en sa qualité de centre de ressources national ; anime le réseau IJ en Ile-de-France en sa qualité de CRIJ IDF avec vocation à accueillir les publics via son implantation à QJ en distanciel ou en présentiel ; accompagne les professionnels du réseau à travers son centre de formation, et favorise la mobilité internationale des jeunes via notamment la coordination du réseau Eurodesk en France. Rattaché·e à la Direction Générale, le·la Secrétaire Général·e supervise le pilotage financier, budgétaire et administratif de l'association, mais aussi les ressources humaines, les moyens généraux, le service juridique et le service informatique. A ce titre, il·elle encadre une équipe de cinq salarié et deux alternants. Ses missions principales sont :

Comptabilité, budget, contrôle de gestion, reporting, trésorerie, finance, paie
- Garantir la fiabilité des comptes de l'association, des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
- Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures comptables et financières.
- Contrôler les paies par échantillonnage et tout ce qui a trait au social.
- Mettre en place le contrôle de gestion, les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités (suivi des tiers débiteurs) et au reporting à la direction.
- Élaborer les budgets de l'association en conformité avec les choix stratégiques de l'association.
- Effectuer un suivi budgétaire global avec note d'analyse, et un suivi budgétaire par direction.
- Coordonner, finaliser et suivre les dossiers de demande de recherche de financement pour la partie financière (subventions, réponse aux appels à projet).
- Assurer un suivi précis de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions et rechercher la meilleure rémunération de la trésorerie disponible.
- Produire un bilan consolidé et préparer les documents financiers pour les Conseils d'Administration et les Assemblées Générale.

Ressources humaines
- Définir avec la direction générale les grandes orientations en matière de RH et piloter sa mise en oeuvre
- Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures Ressources Humaines
- Elaborer les budgets RH en lien avec les directions métiers et dans le cadre des dossiers de financements, suivre et analyser les évolutions de la masse salariale
- Mettre en place et suivre des indicateurs d'activités RH
- Préparer les éléments RH liés aux projets de réorganisation et de développement de l'association
- Participer au CSE et préparer certains documents y afférents
- Présider la CSSCT par délégation de la direction générale
- Participer aux Négociations Annuelles Obligatoires et préparer certains documents y afférents

Affaires juridiques, fiscalité
- Assister la Direction générale dans la préparation des réunions statutaires (bureau, conseil d'administration, assemblée générale).
- Coordonner les conseils juridiques dans les domaines relevant de ses attributions et superviser le règlement des contentieux.
- Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise et les contrats établis (assurances, sous-traitance).
- Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle.
- Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, expert-comptable, commissaire aux comptes,), et assurer les relations avec les services fiscaux.

Services généraux
- Appuyer les services généraux dans la négociation des contrats (téléphonie, entretien, copieurs, achat de fournitures, nettoyage, gardiennage).
- Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures des Services Généraux.
- Veiller à l'application des règles d'hygiène et de sécurité.

Informatique
- Piloter et mettre en oeuvre la politique informatique de l'association
- Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures Informatiques
- Recueillir et étudier les besoins des directions
- Evaluer et préconiser les investissements
- Suivre le bon fonctionnement des infrastructures externes.