Région paca - ggd13 - sc - secrétaire commandement

Informations générales Référence BA013GNB-114223 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Région PACA - GGD13 - SC - Secrétaire commandement Description du poste GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - accueil téléphonique et physique - suivi des courriers adressés au commandant de groupement, - suivi des conventions, - rédaction et suivi des projets de réponse aux administrations et particuliers en vue du bilan déontologique), - enregistrement des enquêtes administratives et les commissions rogatoires, - mis en forme des directives et notes de service du commandant de groupement, - diffusion de documents, reprographie, - gestion de la messagerie organique du groupement, - gestion des dossiers de contentieux, - gestion du tour de permanence du poste de chargé d’escorte, - gestion du tour de permanence du poste de sécurité, - gestion PULSAR pour le commandant de groupement, le commandant en second et officiers, - gestion logiciel TACITE (réservation train, hôtel, avion, location de véhicule pour le commandant de groupement et commandant en second), - gestion logiciel SOPHIA (permission à l’étranger), - gestion des permanences opérationnelles, - gestion des permanences commandement, - gestion des agendas du commandant de groupement et du commandant en second, - traitement des invitations diverses, - organisation des événements du groupement (inspection annoncée, cérémonies), - liaisons journalières en véhicule de service à la Région PACA, préfecture de région, TJ de Marseille, Composition et effectifs du service En situation de chef de section, vous encadrez une équipe de 4 personnels : 1 cstagn adjointe, 1 secrétaire-vaguemestre, 1 chargé d’escorte et 1 militaire conseiller concertation. Liaisons hiérarchiques N 1 : commandant en second le GGD13 N 2 : commandant le GGD13 Liaisons fonctionnelles Principaux interlocuteurs internes : Région de gendarmerie de PACA, CABCOM, DGGN, IGGN Principaux interlocuteurs externe : préfecture de région, préfecture de police, tribunaux différentes administrations territoriales. Conditions particulières d'exercice 90BFA518B3144955B6EAD5E1A8246CB1@ts.com Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques - Avoir de compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis - Connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir Savoir-faire - Savoir rédiger : niveau pratique - requis - Savoir s'organiser : niveau pratique - requis - Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis Savoir être - Avoir le sens des relations humaines :niveau pratique - requis - Savoir s'adapter : niveau pratique - requis - Savoir communiquer : niveau pratique - requis Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum Vos perspectives : Vous pouvez évoluer vers des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d'emploi ou vous orientez vers d'autres familles d'emploi afin de diversifier votre parcours professionnel. Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Région de gendarmerie de PACA Groupement de gendarmerie départementale des Bouches-du-Rhône Groupe soutien RH – Service Affaires Immobilières Caserne MDC Lucien DONADIEU 171 avenue de la Toulon - 13010 Marseille Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : CHARGEE / CHARGE DE RELATION ET DE SERVICE A L'USAGER Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA001 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 % Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Gestionnaire-instructeur administratif Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 % Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) Lieu d'affectation MARSEILLE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) MARSEILLE Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Personne à contacter (mail) D4C777FD682D4F9FBF3BCED585DF7EA3@ts.com