Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) BTP pour rejoindre les équipes de notre client.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations de bureau.
Responsabilités : Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ..)
Accueil : maîtrise des techniques de communication orale et écrite
Accueil physique
Standard téléphonique
Gestion des salles de réunion (plannning, tenue du matériel, rangement, préparation visioconférence)
Suivi des stocks (administratif interne) : gestion des consommables, leur rangement et leur stockage
Gestion du parc d'imprimante (SAV, réapprovisionnement, dépannage) et du parc téléphonie fixe.
Gestion et suivi des clés (entrée et sortie) et de la boîte à clè
Communication externe:
Collecte et archivage des photos de chantiers
Interface avec un prestataire externe pour la mise à jour des réseaux sociaux et site internet
Assistance administrative : Assistance ponctuelle aux autres services (achats, travaux, études, comptabilité, direction)
Saisie, suivi, relance et classement des documents : archivage dossier, classement papier et numérique
Rédaction de documents sur demande (compte rendu, courrier, mémo, rapport, email)
Impression et mise en forme de divers documents (Mise en forme des contrats sous-traitants, Impression et pliage de plans Autocad, .)
Qualifications : - Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Maîtrise des outils bureautiques standard (MS Office, etc.) - Sens aigu de l'organisation et souci du détail
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Programmation :
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
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