Offre de stage – assistant chef de projets événementiels (h/f)

À propos de nous

PRODEZZA est une unité de production événementielle, filiale du groupe Strada Marketing, spécialisée dans les dispositifs de marketing terrain : activations en centres commerciaux, opérations in-store, roadshows…

Nous concevons, fabriquons et déployons des dispositifs événementiels clés en main pour des marques prestigieuses, de l’étude de faisabilité jusqu’à la mise en oeuvre sur le terrain. Notre force : une équipe à taille humaine, engagée, créative et profondément attachée aux valeurs humaines et au travail bien fait.

Nos expertises couvrent :

• La conception : étude de faisabilité, modélisation, plans techniques et de fabrication

• La fabrication & l’aménagement : menuiserie, habillage, personnalisation des dispositifs

• La logistique : stockage, préparation, inventaire et gestion du matériel

• La régie événementielle : recrutement, coordination terrain, transports, hébergements


Mission

Descriptif du poste

En tant que stagiaire Assistant·e de production événementielle, tu interviendras sur l’ensemble des étapes de production d’une opération évènementielle, de sa préparation jusqu’à sa mise en oeuvre terrain.

Ce stage offre une véritable immersion dans les coulisses du marketing événementiel, avec un quotidien rythmé par des missions concrètes, variées et très opérationnelles, au coeur de l’équipe Projets.

Aux côtés du Responsable de Projet, tu participeras activement à la réussite de nos projets.

Tes missions

Production & coordination opérationnelle

• Participation à la préparation des opérations évènementielles : achats divers, devis et commande auprès de nos fournisseurs, suivi de commande, respect des délais

• Participation à la fabrication des habillages de nos dispositifs

• Suivi opérationnel des projets en lien avec le client, avant, pendant et après l’événement

• Aide à la coordination des différents intervenants (équipes terrain, prestataires, fournisseurs)

Recrutement & gestion des équipes terrain

• Recrutement et affectation des profils Régisseurs/Aide-régisseurs sur les différentes missions

• Participation à la planification et à l’organisation des plannings

• Suivi des opérations sur le terrain avec nos équipes

• Gestion administrative de nos équipes terrain (avance de frais, factures de frais, facture de prestation)

Logistique & régie événementielle

• Réservation des véhicules de tournée,

• Réservation des hébergements,

• Gestion logistique des opérations avant départ (préparation, contrôle)

• Gestion administrative des factures

Vous travaillerez sur plusieurs projets en parallèle, à différentes phases d’avancement, et serez amené(e) à intervenir en amont, pendant et après les opérations.


Profil

Profil recherché

• Étudiant(e) en formation événementielle, communication, marketing ou gestion de projets

• Profil polyvalent, curieux et capable de s’adapter rapidement

• Une première expérience en gestion de projets (quel que soit le domaine) est un plus

• Organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec la coordination de plusieurs tâches

• Goût prononcé pour l’univers de l’événementiel et ses rouages (Délais courts, imprévus, adrénaline)

• Proactif(ve) et force de proposition : vous ne vous contentez pas d’exécuter, vous cherchez à améliorer, optimiser et apporter une véritable valeur ajoutée aux projets

Conditions du stage

• Durée : 6 mois

• Période : de Mars à Août

• Lieu : poste en présentiel

• Avantages :

o Prise en charge à 100% des transports TCL

o Carte restaurant