LE POSTE DE SECRETAIRE COMPTABLE
Le rôle de secrétaire comptable, sous la responsabilité de la direction et en lien étroit avec l'attaché de direction, est de tout mettre en œuvre pour apporter son soutien et faciliter la gestion opérationnelle et administrative de l'association en réalisant les opérations de gestion administrative et comptable de l'association selon les règles de comptabilité générale.
Missions :
-Participation à l'organisation, la gestion et l'optimisation des processus comptables et administratifs
-Participation à la gestion de comptabilité courante (factures, encaissements, notes de frais...)
-Participation à la gestion opérationnelle des activités de l'association
-Participation à la gestion de la communication interne et externe
Activités principales :
Gestion administrative
Comptabilité générale
Outils bureautiques et utilisation d'outils collaboratifs
Logiciels comptables
Veille réglementaire
Méthode de classement et d'archivage
Sens de la communication avec les acteurs extérieurs
Maîtrise du fonctionnement des rouages de l'environnement contextuel de l'association
Participe à la gestion des dons et adhésions
Participation à la tenue de la base de données et des archives
Tenue de la boite mail et renvoi vers les interlocuteurs concernés
Préparation, mise en œuvre et suivi de l'organisation d'une partie des activités de l'association selon ce qui aura été défini avec la direction
Préparation de la rédaction de comptes-rendus
Préparation de la rédaction d'articles pour le blog ou les différentes publications
Préparation de la rédaction et actualisation des documents institutionnels
Participation à des actions de mailing
Cette liste de missions est non exhaustive, elle pourra être complétée et modifiée selon les besoins et le développement de l'association.
Profil recherché :
vous disposez d'une solide expérience à un poste similaire
vous justifiez de compétences en matière de structuration et de pilotage de projet
Sens de l'organisation, rigueur et esprit de structuration, autonomie
Goût pour le travail en équipe, excellent relationnel
fort intérêt pour l'environnement associatif et solidaire
maîtrise des outils informatiques : pack Office, logiciels comptables et CRM
Conditions :
tickets restaurants pris en charge à 60% par l'employeur
mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur
Poste basé sur Agnetz (60)
Candidature :
Envoyez CV + lettre de motivation (obligatoire)
Experience: 1 An(s)
Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Gestion administrative,Gestion administrative du courrier,Collecter les éléments d'activité du personnel,Établir un reporting de trésorerie,Classer des documents,Établir un état de rapprochement bancaire,Réaliser une veille documentaire,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Piloter une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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