Agent d'accueil protocolaire h/f

Statut

Classification du poste: R

Catégorie hiérarchique: C

Nombre de postes à pourvoir: 1

Recrutement Souhaité à Compter Du: 01/05/2025

Date limite dépôt candidature (à minuit): 22/04/2025

Localisation du poste: Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région, Strasbourg

Intitulé du poste: Agent d'Accueil protocolaire H/F

Description du poste:

Le service du protocole a pour mission d’organiser les cérémonies protocolaires auxquelles participent le Président et les élus. Il coordonne et pilote l’organisation de la séquence protocolaire et veille à l’application des règles protocolaires.

Missions du poste:

* Assurer un accueil chaleureux et professionnel des invités de l'exécutif.
* Participer à l’organisation d’évènements se déroulant au sein des différents Hôtels de Région ou à l’extérieur.

Activités:

* Accueil Protocolaire: Assurer un accueil chaleureux et professionnel des invités de l'exécutif.
* Accueil Physique Des Publics: Accueillir le public sur place avec respect et gérer les demandes du public.
* Gestion Des Livraisons: Contrôler les livraisons à l'accueil.
* Représentation De La Région: Assurer la représentation de la Région lors d'événements protocolaires.
* Organisation Administrative: Participer à l'envoi des voeux numériques du Président.
* Visites Guidées Et Documentation: Préparer et assurer les visites guidées des différents Hôtels de Région.
* Diffusion De L'Information: Gérer les écrans d'accueil et créer/diffuser les messages de bienvenue.
* Sécurité: Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes.

Relations hiérarchiques: Rattachement hiérarchique au Chef de Service Protocole.

Conditions particulières: Horaires variables, possibilité de déplacements.

Avantages:

* Temps de travail (RTT)
* Participation employeur (complémentaire santé, frais de transport)
* Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme)

Compétences et aptitudes:

* Savoir: Connaissance du fonctionnement de la collectivité.
* Savoir-faire: Organisation méthodique du travail.
* Savoir-être: Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe.


Seniority level

* Entry level


Employment type

* Contract


Job function

* Other
* Industries: Government Administration
#J-18808-Ljbffr