Mission : Contribuer à la stratégie de sa direction dans les domaines support et logistique en assurant le bon fonctionnement de ces activités.
Principales activités : Organiser les moyens humains et matériels pour assurer le bon fonctionnement des activités support et logistique dans le respect des objectifs fixés et la maîtrise des budgets alloués : Superviser les demandes du Secteur Logistique dont principalement les demandes de manutention et de déménagement, impression, hygiène, parc automobile, courrier et réception et s'assurer de leur bonne réalisation ; Assurer l'interface entre les projets du service gestion immobilière et les activités logistiques associées ; Être l'interlocuteur opérationnel auprès des autres services et directions sur des projets de logistique transverses ; Organiser la continuité du service ; Assurer un reporting de son activité via la mise en place d'indicateurs et centraliser le reporting des équipes ; Proposer des améliorations sur l'organisation et le fonctionnement des activités.
Assurer les activités administratives et le suivi des marchés : Elaborer et maîtriser le budget relatif aux activités support et logistique ; Assurer un suivi administratif et budgétaire de ces activités ; Veiller à la bonne exécution des marchés par les titulaires ; Le cas échéant, effectuer l'expression de besoin et élaborer le cahier des charges des appels d'offres en lien avec le service achats ; Respecter et appliquer les procédures de l'entreprise.
Encadrer les équipes : Organiser et planifier l'activité du service ; Mobiliser son équipe dans le cadre d'axes stratégiques ; Animer les réunions d'équipe, communiquer et transmettre les informations nécessaires aux équipes ; Réaliser les entretiens annuels et fixer les objectifs, identifier les besoins en formation ; Définir et suivre les objectifs globaux et individuels de l'équipe ; Accompagner le développement des compétences des équipes et notamment les aider dans la création d'outils nécessaires à la performance de leur périmètre.
Le permis B est impératif de par les déplacements possibles sur l'ensemble des sites métropolitains.
Le poste est pour une durée minimum de 1 mois
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