VOTRE MISSION :
Le Service Bureau des Entrées se compose de 3 postes distincts. Le poste de rédacteur peut assurer la polyvalence au sein de ces 3 postes.
1. Poste soins sans consentement et gestion administrative des isolements et contentions
1 – Soins sans consentement
Recueil et contrôle de la légalité des dossiers dans le cadre des admissions en soins psychiatriques sans consentement, gestion du tableau des saisines ;
Contrôle des certificats médicaux, décisions ;
Délégation de signature de la direction
Saisine du Juge des Libertés et de la Détention, lien avec le greffe du Tribunal judiciaire, réponse au greffe ;
Gestion de l’échéancier ;
Suivi des demandes d’accès au dossier médical ;
Gestion des demandes des autorités de police ;
Gestion administrative des demandes de transfert de patients en soins psychiatriques sans consentement ;
Gestion des décès, tenue du registre des décès.
2 – Gestion administrative des isolements et contentions
Suivi des durées ;
Information et saisine du JLD : envoi des informations et saisines au juge des libertés et de la détention ;
Lien avec les cadres de nuit, cadres supérieurs de santé, médecins, secrétaires médicales, cadres administratifs d’astreinte.
2. Poste facturation des séjours HOPITAL, MAS et EHPAD
Création du dossier financier du patient / résident ;
Recherche des ouvertures de droits à l’aide de l’outil CDR (application sécurisée pour la consultation des droits de complémentaires santé) ;
Demande de prise en charge auprès des organismes de complémentaire santé ;
Saisie sur les logiciels dédiés ;
Contrôle de la facturation ;
Facturation des dossiers et envoi des factures ;
Suivi de la facturation : prises en charge, gestion des relances et impayés en liaison avec l’organisme de recouvrement ;
Suivi des dossiers de rétablissement personnel en lien avec le service comptabilité.
3. Poste biens des malades HOPITAL, MAS
Accueil et information des patients, familles, tuteurs, transports ambulanciers ;
Opération de dépôts / retraits des biens et valeurs des patients hospitalisés ;
Contrôle quotidien de la caisse, clôture mensuelle de la caisse, réalisation mensuelle des états de rapprochement ;
Tenue quotidienne du registre de la Loi pour les patients accueillis en soins sans consentement (saisi des certificats médicaux, ordonnances, …) ;
Gestion des Livrets d’Accueil des Patients Hospitalisés ;
Edition et expédition des bulletins de situation ;
Gestion des fiches de droits et désignation de personne de confiance ;
La personne affectée au Poste biens des malades devra effectuer le remplacement de la personne affectée à l’Accueil-standard de l’Etablissement lors de ses pauses.
En sus des postes mentionnés ci-dessus, le rédacteur aura la délégation des signatures en l’absence de la responsable du bureau des entrées.
VOTRE PROFIL :
Niveau minimum requis : BAC +3
Compétences et ressources :
Force de proposition ;
Autonomie ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Qualités relationnelles ;
Bonne communication écrite et orale ;
Organisation ;
Disponibilité ;
Aptitudes à intégrer et à travailler en équipe ;
Polyvalence
VOTRE FUTUR POSTE
Type d’emploi : Temps plein, CDI.
Statut : Non cadre
Salaire : Brut annuel de 27 312€ à 35 628€ (selon expérience) + prime annuelle
Avantages
Mutuelle (gratuité pour les enfants)
Prévoyance
Epargne retraite
Compte Epargne Temps
Reprise d’ancienneté à 100%
21 RTT pour une année complète de travail
Récupération des fériés
Restauration d’entreprise (possibilité de commande de repas)
Comité Social et Economique (bons cadeaux, chèques vacances, participation financière pour les activités sportives de toute la famille, …)
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