Chargé(e) de contrôle qualité et processus f/h

Contexte du projet

La direction des marchés et du Pilotage Contractuel (MPC) de la Société des Grands Projets (SGP) vous propose une alternance au poste de Chargé(e) de contrôle qualité et processus d’une durée d’un à deux ans.

La Direction MPC procède à l'ensemble des achats de l'établissement, en s'assurant notamment de la performance de l'acte d'achat et de sa régularité au regard du droit de la commande publique. Elle veille, aux côtés des gestionnaires de marchés, à la préservation des intérêts de la SGP tout au long de l'exécution des marchés jusqu'à leur clôture financière.

L’alternance est proposée au sein du pôle performance et transformation (PTM) qui assure le support centralisé aux équipes d’acheteurs, contract managers et juristes, en prenant en charge l’appui administratif, le sourcing, le reporting ainsi que la gestion des outils digitaux de la MPC. Elle joue également un rôle clé dans la capitalisation des retours d’expérience, le suivi de la qualité des dossiers, le processus CEPM et le contrôle de la conformité fournisseurs.

Rejoindre la SGP, c’est intégrer une maîtrise d’ouvrage publique d’excellence, engagée dans la réalisation de projets de mobilité durables et innovants, à travers le Grand Paris Express (GPE) et les Services Express Régionaux et Métropolitains (SERM).

Et si vous aussi, vous mettiez vos talents au service de projets qui ont du sens ?


Vos missions

Au sein du pôle performance et transformation et sous la responsabilité de la Responsable de l'unité famille prestations intellectuelles PI techniques, vous contribuez activement à la réalisation des principales missions suivantes :

1. Révision, mise à jour des processus et propositions d’amélioration.
2. Contrôle qualité des dossiers soumis aux instances de gouvernance (COPIL et CEPM)

Dans ce cadre, vous participer à la réalisation des activités suivantes :

QUALITE & PROCESS

Appui à la qualité des dossiers CEPM et à la gestion des référentiels de la direction :

3. Participer aux contrôles qualité des dossiers soumis à l’instance CEPM
4. Mettre à jour et créer les documents types
5. Réviser et mettre à jour des procédures existantes
6. Rédiger des procédures manquantes
7. Participer à l’élaboration des processus outils (SAP, Contrathèque, etc.)
8. Résoudre des problèmes opérationnels, analyse de causes racines, plans d’action

CONTROLE INTERNE

9. Contribuer au déploiement du dispositif de contrôle interne en phase de passation et d’exécution des marchés

MODES OPERATOIRES ET DOCUMENTS TYPE METIER

10. Etablir un tableau de suivi de son activité sur le volet process et documents type
11. Contribuer à la création de documents de référence
12. Contribuer à la rédaction et la mise à jour des modes opératoires achats
13. Appuyer la réflexion sur les process de MPC


Votre profil

Vous préparez une formation supérieure de niveau bac+4/5 dans l’un des domaines suivants : Mangement de la qualité, Gestion de processus, ingénieur qualité.

Vous disposez par ailleurs des compétences techniques suivantes :

14. Connaissance des méthodes de gestion de processus
15. Aptitude à analyser la qualité des dossiers, identifier les écarts et proposer des actions correctives
16. Capacité à structurer des données, produire des suivis et contribuer au pilotage d’activités.
17. Notions en contrôle interne et conduite de changement
18. Gestion de projets
19. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).

Vos qualités personnelles feront également la différence :

20. Rigueur et sens de l’organisation
21. Curiosité et envie d’apprendre
22. Aisance relationnelle et bonne communication au sein d’équipes transverses
23. Bonne capacité d’adaptation dans un environnement en évolution

Ce qui nous anime :
À la SGP, trois valeurs collectives guident nos actions au quotidien :

24. Ensemble, car la réussite de nos projets sera collective
25. Responsable, vis-à-vis des franciliens, des institutions publiques et des partenaires avec lesquels nous travaillons
26. Exigeant, dans notre travail quotidien afin de garantir l’excellence opérationnelle de nos projets de mobilité au service des territoires et respectueux de l’environnement.

Vous souhaitez vous ouvrir à de nouveaux challenges, vous avez envie de découvrir de nouveaux environnements et de partager votre expérience au sein de la Société des Grands Projets ? Cette opportunité correspond à vos compétences et à vos aspirations professionnelles ? Postulez !

Avantages :

27. Prime d’intéressement
28. Prime de vacances
29. Aide à la mobilité :
- Prise en charge à 90 % des frais d’abonnement aux transports en commun en Île-de-France
- Prise en charge à 70 % des frais d’abonnement aux transports en commun hors Île-de-France (sur la base du tarif 2ᵉ classe)
- Prise en charge à 90 % des frais d’abonnement aux services publics de location de vélos (type Vélib’)
30. Subvention au restaurant inter-entreprises
31. Avantages proposés par le CSE
32. Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine, sous réserve d’une présence minimale de 3 jours au bureau.