Missions principales :
Gestion administrative
- Gérer l'agenda du directeur général et organiser ses rendez-vous.
- Gérer les déplacements professionnels : réservation de transports, hébergements, etc.
- Préparer les dossiers pour les réunions (rapports, présentations, notes).
- Assurer le suivi des courriers, mails et autres correspondances.
- Répondre aux appels téléphoniques et faire le reporting.
- Suivi comptabilité générale et de comptabilité de gestion
- Rédaction divers documents, compromis de vente, bail, mandat..
- Constituer et suivre les dossier clients
Coordination et organisation
- Planifier et organiser les réunions internes et externes, rédiger les comptes rendus.
- Coordonner les échanges entre les différents services du groupe immobilier (commercial, gestion, technique, communication).
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord et outils de gestion.
- Assurer le lien avec les clients et le suivi des dossiers en cours
- Suivre les missions des équipes commerciales et des stagiaires
Support opérationnel
- Gérer certains dossiers confidentiels à la demande du directeur.
- Assurer un rôle de relais dans la gestion de certains projets spécifiques : communication, juridique, etc.
- Suivre les échéances administratives et contractuelles (baux, partenariats, contrats fournisseurs, etc.).
- Visite terrain client lié au métier
Profil recherché
Compétences et qualifications
- Formation : Bac+2 minimum en gestion ou équivalent.
- Expérience : 3 à 5 ans minimum à un poste similaire, idéalement dans le secteur immobilier ou dans un environnement exigeant.
- Langues : Maîtrise parfaite du français à l'écrit et à l'oral ; l'anglais est un plus.
- Informatique : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion), de Canva, des outils IA
Qualités personnelles
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Rigueur et discrétion.
- Excellentes capacités de communication écrite et orale.
- Esprit d'initiative et autonomie.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
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