Stage - chargé(e) de suivi des contrats et des droits audiovisuels h/f/x - mode – janvier 2025

Paris, à pourvoir à partir de janvier 2025.

La division Mode

Votre impact chez Chanel

Au sein du département Image, plus précisément dans l’équipe Events & Orchestration, reportant à une cheffe de projets mais travaillant en collaboration avec les trois cheffes de projets de l’équipe :

1. Vous assurez le suivi de la partie contractualisation et clearances des projets d’évènements et de partenariats de l’équipe ;

Pour la partie contractualisation des partenariats et mécénats liés aux thématiques métiers d’art, exposition mode, cinéma, danse et littérature :

2. Vous assurez la complétion des matrices de contrats et bons de commandes ;
3. Vous assurez les déclarations SACEM liées aux activations évènementielles auprès de notre service juridique ;
4. Vous veillez au respect du rétroplanning de signature des contrats et au suivi de la facturation lorsque nécessaire ;

Pour la partie clearances des projets dans le cadre du programme des Rendez-vous littéraires rue Cambon :

5. Vous assurez le suivi des différents droits cédés et de leur période d’exploitation ;
6. Vous identifiez et consolidez les éléments à clearer ;
7. Vous assurez le brief de l’agence responsable des clearances et le suivi des demandes à temps pour la réalisation des projets ;
8. Vous coordonnez et partagez toutes les informations avec les services concernés (juridique, narration, production de contenu, …) ;
9. Vous formalisez les retours et échanges contractuels entre les chefs de projets de l’équipe et les équipes juridique ;
10. Vous gérez la facturation liée aux demandes de clearances auprès de l’agence et des différents ayants-droits.

Ce que vous apporterez

11. Votre expertise issue d’une formation supérieure en droit et d’au moins une première expérience dans le domaine de la gestion des droits audiovisuels.
12. Vos connaissances en droit des contrats et en propriété intellectuelle.
13. Votre rigueur, vos qualités d’organisation et d’anticipation, et vos qualités relationnelles.
14. Votre maîtrise des outils informatiques (Excel, PowerPoint).
15. Vous parlez et écrivez couramment l’anglais et le français.

Ce qui vous enthousiasme & ce que CHANEL pourra vous offrir

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1. Candidatez en ligne.

2. Si votre profil est sélectionné, vous serez contacté(e) par l'équipe en charge du recrutement pour un entretien téléphonique. Sinon, vous recevrez un email vous informant du refus de votre candidature.

3. Suite à un échange positif avec l'équipe en charge du recrutement, vous rencontrez le(s) manager(s) en charge du poste.

4. Suite à l'entretien avec votre manager vous rencontrez votre futur RH

La MAISON CHANEL