Description du poste
Finalité et missions principales du poste
Assurer la gestion administrative de proximité d'agents titulaires de la fonction publique, d'agents contractuels de droit public et des agents sous convention des organismes de Sécurité Sociale (UCANSS)
Préparer et saisir les éléments variables de paie
Gérer et mettre en œuvre des dossiers et études RH
Gérer les temps de travail
Activités principales
Assurer la gestion administrative individuelle des agents Etats, contractuels de droit public, agents UCANSS (Portefeuille Alpha)
• Instruire les procédures de gestion administrative individuelle et/ou collective et produire des actes ad 'hoc (arrêtés, avenants, contrats ….)
• Suivre les temps de travail (absences maladie, temps partiel, accidents de travail, réponses aux agents, gestion des RTT, compte épargne temps, suivi de l'absentéisme)
• Mettre à jour des SIRH dont RenoiRH (système d'information de gestion des ressources humaines incluant la paie et le déclaratif), GRH (paie des agents privés) et Horoquartz (gestion du temps)
• Mettre à jour des procédures administratives
• Conseiller, informer et orienter des agents
• Assurer la gestion des dossiers médecine du travail en lien avec la Conseillère de prévention
Préparer et saisir les éléments variables de la paie :
• Gérer l'ensemble des opérations ayant un impact sur la paie (arrêtés, RIFSEEP, astreintes, vacations, indemnités)
• Préparer et saisie des éléments variables de la paie dans les SIRH Renoirh (agents publics) et GRH (agents privés)
Participer à la mise en œuvre de dossiers transversaux sur la politique RH et contribuer aux projets RH
Profil recherché
Vos compétences
Savoirs
Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif
Connaissance du statut général de la fonction publique, statuts particuliers, code du travail et conventions collectives
Maitrise des règles de gestion des ressource humaines dans l'administration
Savoir-faire
Maitrise des outils informatiques et SIRH
Elaborer et contrôler des actes administratifs
Recueillir, traiter les informations et alerter
Accompagner-conseiller
Savoir rendre compte, informer et alerter
Analyser et maîtriser les risques
Capacité à hiérarchiser, prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Travailler en équipe
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion professionnelle
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
Faire preuve de souplesse et de réactivité
Votre formation
Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac (DUT, BTS) spécialisé dans la gestion de la paie et l'administration du personnel, et justifiez d'au moins trois ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous maitrisez les outils de gestion du temps (Horoquartz) ainsi que GRH.
Vous disposez d'un bon relationnel et faites preuve de rigueur, de proactivité et d'organisation.
Vous appréciez le travail en équipe et savez respecter des délais contraints. Vous maîtrisez la paye publique et êtes capable de gérer de multiples sollicitations avec efficacité.
Informations complémentaires
Poste ouvert aux titulaires niveaux 4b (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie B, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires
Participation à la gestion de crise sur la base du volontariat
Assurer la continuité de l'activité du département et notamment sur site
Suppléance des collègues pour le respect des délais, adaptabilité horaire pour assurer la continuité d'activité
Déplacements dans la région très ponctuellement
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