Agent polyvalent - chargé d'accueil

Fiche de poste : Agent Polyvalent – École de Condé RennesÀ propos de l’École de Condé Rennes

Située au 5 rue de la Monnaie, en plein cœur de Rennes, Condé forme aux métiers du Design, de l’illustration, de l’animation, dans une ambiance conviviale et créative.

L’école propose des formations en Bachelor et Mastère, avec une pédagogie centrée sur la pratique, l’innovation et l’accompagnement personnalisé.

Intitulé du poste :

Chargé d’Accueil & Agent Polyvalent

Lieu :

École de Condé Rennes (2 bâtiments attenants)

5 rue de la Monnaie, Rennes

Type de contrat :

CDI – Temps plein (35h)

Présences ponctuelles à prévoir le samedi ou en soirée pour certains événements (portes ouvertes, remise de diplômes, soirées de fin d’année, etc.)

Missions principales1. Accueil et orientation

* Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, étudiants, enseignants et intervenants.
* Informer et orienter les publics vers les bons interlocuteurs.
* Gérer le standard, le courrier et les colis entrants/sortants.
* Maintenir l’espace d’accueil propre et fonctionnel.
* Gérer les autorisations de sortie des étudiants.

2. Suivi des absences

* Collecter et enregistrer les justificatifs d’absence.
* Mettre à jour les bases de données internes.
* Collaborer avec les équipes pédagogiques.
* Communiquer avec les familles si nécessaire.

3. Gestion du e-learning

* Assurer un support technique de 1er niveau.
* Aider les étudiants et enseignants sur la plateforme.
* Mettre à jour les contenus avec les équipes pédagogiques.
* Veiller à la diffusion des ressources numériques.

4. Maintenance et logistique (factotum)

* Surveillance et entretien courant des installations (électricité, plomberie, mobilier...).
* Gestion des stocks et commandes de fournitures.
* Coordination avec les prestataires externes.
* Suivi des contrôles réglementaires (sécurité, maintenance).
* Soutien logistique pour les événements internes.

Compétences requisesTechniques :

* Notions en maintenance de bâtiment.
* Outils bureautiques et e-learning.
* Bases en gestion administrative et accueil.

Relationnelles :

* Excellente communication et sens de l’accueil.
* Esprit d’équipe, écoute et disponibilité.

Organisationnelles :

* Autonomie, rigueur, réactivité.
* Gestion des priorités et imprévus.

Profil recherché

* Expérience dans un poste similaire (école, association, structure éducative).
* Polyvalence, adaptabilité.
* Formation en maintenance, gestion ou accueil appréciée.

Conditions particulières

* Horaires décalés à prévoir.
* Port de charges occasionnel.
* Disponibilité en cas d’urgence technique.

Prétention salariale :

2000€Brut

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