Mission :
L'équipe formation (3 personnes) de CNRS Nucléaire & particules, basé dans le 16ème arrondissement de Paris, recherche sa future assistante ou son futur assistant de formation (H/F).
Vous assurerez l'organisation, la logistique et le suivi de formations pilotées par l'Institut dans le respect des techniques, règles et procédures et serez le contact privilégié des participants, intervenants et prestataires.
Activités :
A partir d'un portefeuille de formations qui vous sera confié, vous serez chargé(e) de :
• Proposer une logistique, l'organiser et la mettre en œuvre : devis, réservation des lieux, hébergements, repas, transports des organisateurs/intervenants…
• Gérer les aspects administratifs (site internet de la formation, inscriptions, convocations…) et budgétaires (conventions prestataires, suivi des budgets, commandes) en veillant au respect des moyens alloués et à l'impact environnemental
• Animer les différents comités d'organisation
• Gérer des équipements pédagogiques (ordinateur, micros, matériel d'enregistrement, supports…)
• Communiquer sur les formations auprès des publics cibles
• Concevoir et alimenter des tableaux de bord partagés
• Introduire/conclure les formations sur les sites
• Evaluer le ressenti des stagiaires (enquêtes) et contribuer à la rédaction des bilans des formations
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