Entreprise
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
* De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
* Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
* Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
* Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Poste
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Le service facturier fait partie de l’agence comptable de l’Université Paris Saclay, il est composé d’une vingtaine de personnes. Ses missions sont la comptabilisation et la prise en charge des dépenses hors paye : réception des factures et autres dépenses de l’Université, dématérialisation, contrôles comptables réglementaires et mise en paiement.
Activités principales de l’agent :
* Réceptionner et trier les demandes de paiement de l’Université et les relances ;
* Allotir et numériser les factures dans l’outil P2P ;
* Rapprocher les factures des bons de commande pour intégration dans le logiciel SIFAC (vidéocodage),
* Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux imputations comptables et contrôle de la véracité des pièces justificatives (contrat, convention, …) ;
* Relever les incohérences et anomalies et en alerter les référents ;
* Tenir à jour le tableau de suivi des pièces en cours de traitement
* Rendre compte au responsable du service facturier ;
* Échanger avec les services financiers de l’ordonnateur ;
* Collaborer à la relation avec les fournisseurs le cas échéant ;
* Classer et archiver les pièces comptables et les fiches de contrôles ;
* Prendre en charge les suivis de dossiers ou tâches spécifiques sur demande de la hiérarchie.
Profil recherché
Connaissances :
* Appétence pour l’environnement informatique
* Outils bureautiques courants (Excel)
* Organisation et fonctionnement de l’établissement
* Techniques de gestion administrative
* Appréhension rapide des systèmes d’information
Savoir-faire :
* Exécuter le travail dans les délais fixés
* Vérifier et classer des informations
* Identifier les anomalies
* Classer et archiver
Savoir-être :
* Savoir travailler en équipe
* Être organisé et rigoureux
* Être adaptable
* Faire preuve de réactivité
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