Coordinateur / coordinatrice pédagogique (h/f)

OFFRE D'EMPLOI
Coordinateur / Coordinatrice pédagogique (H/F)

Employeur : SAS DAESA
Type de contrat : CDD (03 mois) - Temps plein (35h)
Prise de poste : Février 2026
Rémunération : selon expérience
Lieu : DAESA Passamainty
Missions principales
Au sein d'un centre de formation, vous assurez la coordination opérationnelle des actions de formation, de la préparation à la réalisation : plannings, logistique, suivi des groupes, circulation des informations et gestion des imprévus.
Activités
- Prendre connaissance des éléments de l'action de formation (cahier des charges, fiche action, PAQA) et instruire les demandes d'ouverture avec la direction / le responsable pédagogique.
- Construire et mettre à jour les plannings : formateurs, groupes, salles, évaluations, périodes en entreprise.
- Élaborer, avec le responsable pédagogique, les déroulés pédagogiques détaillés (séquences, alternance centre/entreprise, positionnement des évaluations).
- Anticiper et organiser la logistique : disponibilité des salles, équipements (vidéo, PC, connexion), matériel pédagogique.
- Préparer les documents pour le déroulement des formations : listes de stagiaires, feuilles d'émargement, consignes pratiques.
- Assurer la circulation des informations : transmettre aux formateurs les infos utiles (planning, durée, groupe, salle, contacts) et informer des changements.
- Gérer les imprévus et ajuster les plannings (absences, reports, changement de salle), en informant les parties concernées.
- Suivre l'assiduité : récupérer/contrôler les émargements (horaires, signatures, identité formateur), tenir les tableaux de bord (absences/retards/incidents) et alerter selon procédure.
- Contribuer à la prévention du décrochage (relances, entretiens de suivi, information des prescripteurs dans le cadre défini).
- Accueillir les stagiaires sur le plan pratique (règles de fonctionnement, horaires, usage des locaux) et orienter vers les bons interlocuteurs (RP, direction, administratif).
- Participer à la démarche qualité / Qualiopi : revue et mise en œuvre du PAQA sur votre périmètre, traitement des réserves organisationnelles, remontée des dysfonctionnements, préparation des audits (traçabilité : plannings, émargements, suivis).

Profil recherché
- Formation Bac+2 minimum (gestion, formation, assistanat, ou équivalent).
- Expérience souhaitée en coordination/gestion de formation ou gestion de projet.
Compétences : rigueur, sens de l'organisation, réactivité, aisance relationnelle, maîtrise des outils bureautiques et plannings.
Candidature
Merci d'adresser CV + lettre de motivation