Assistant(e) facturation h/f

À propos de nous

Europe Crop United (E.C.U.) commercialise toutes céréales et oléagineux, mais le maïs et le blé occupent une place prépondérante et représentent plus de 90 % du volume. E.C.U. a une double fonction celle de vendre la collecte de ses maisons mères, mais également de développer une activité de trading. Nous pouvons nous appuyer sur les infrastructures de nos maisons mères, à savoir 14 silos portuaires sur le Rhin de Huningue à Ludwigshafen, ce qui nous permet d’optimiser nos livraisons tout au long de l’année. Nous sommes une équipe franco-allemande de 5 personnes ayant une longue expérience dans le commerce et l’exécution des grains.


Mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle clé dans la gestion des flux de facturation de notre entreprise.

Vos missions :

* Vérifier, établir et suivre les factures jusqu’au règlement.

* Assurer le suivi des encaissements et effectuer les relances clients en lien avec le service comptabilité.

* Enregistrer et mettre à jour les coordonnées clients.

* Contrôler et classer les factures reçues.

* Gérer les sollicitations des parties prenantes concernant les factures émises (Actionnaires/Clients/fournisseurs/ Affréteurs, Transporteurs/ Contrôleurs/ Production/ Douane/ Comptabilité/ Commissaire aux comptes/ …).

* S’assurer de la satisfaction clients et faire remonter les points positifs ou négatifs à votre supérieur.

* Contacter les parties prenantes en cas de difficultés de facturation.

* Contribuer à la transmission des informations entre les services pour travailler efficacement.

Conditions du poste :

Contrat : CDD à mi-temps

Poste sédentaire - horaires de journée

Possibilité d'évoluer à terme vers une fonction plus polyvalente au sein de l’entreprise.


Profil

De formation Bac+2, vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience dans la facturation, la comptabilité clients ou l’administration des ventes.

À l’aise dans un environnement dynamique, vous savez gérer plusieurs interlocuteurs et priorités simultanément.

Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; la connaissance du logiciel SAP est un plus.

La maîtrise de l’anglais et/ou de l’allemand est également un atout pour ce poste.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d’initiative et appréciez le travail en équipe. Orienté(e) client, vous savez rester efficace et professionnel(le) même lors des périodes de forte activité.