Description de la mission ØAccueillir, renseigner et orienter les usagers (physiquement et téléphoniquement)ØGérer les éléments de planification du service (agenda hebdomadaire des salles, secrétariat, organisation de réunions et prise de rendez-vous) ØGérer le planning de mise à disposition des salles municipales (associations, particuliers, cabinets immobiliers, organismes publics et privés)ØParticiper à l'organisation des événements officiels, coordonner les étapes de mise en œuvre et veiller à leur bon déroulementØAssurer le suivi technique et logistique des manifestations et des demandes extérieures de matériel auprès du service généralØTraiter, classer et archiver les dossiers, courriers et documents comptables ØAssurer le suivi budgétaire et comptable du serviceØGérer la régie d'avance et les bons de commandeØEtablir des bilans d'activités et participer à la rédaction du bilan annuelØÊtre l'interlocuteur privilégié des prestataires du service (traiteurs, fleuristes, entrepreneurs.) Spécificités du poste :ØTravail en horaires décalés lors des manifestations le soir et le week-end Description du profil Vous justifiez d'une expérience similaire Vous avez des connaissances en matières budgétaire et comptableVous maitrisez les procédures administratives et les outils informatiques La connaissance des logiciels métiers (Sedit Marianne) serait appréciée Qualités requises Vous avez le goût du contactVous êtes rigoureux et organiséPolyvalent et autonome, vous savez vous adaptéVous appréciez travailler en équipeVous savez être discret Condition de recrutement Poste à pourvoir à temps complet, sur 37 heures avec 11 jours d'ARTT Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emplois des Adjoints administratifs Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant un RIFSEEP avec: une part fixe liée aux responsabilités du poste une part variable liée à l'engagement et à la qualité de votre travail Prime annuelle CET monétisable Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance Système de restauration collective Adhésion au CNAS Participation aux frais de transport en commun (75%) et à la mobilité durable
Experience: Expérience exigée
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