RESPONSABILITÉS :
Assurer la correspondance avec l'ABES pour les questions de catalogage dans le Sudoc
• Veiller au bon déroulement des transferts quotidiens de notices du Sudoc vers le SGB Aleph
• Coordonner les demandes de vérifications et corrections adressées au réseau de bibliothèques local (7 bibilothèques intégrées au SCD et bibliothèques associées)
Participer à la supervision de la production catalographique du réseau local des bibliothèques
• Participer à l'intégration des impératifs d'exhaustivité et de fiabilité des données conformes aux consignes de l'ABES dans la formation et les procédures de travail courants
• Participer à la rédaction des consignes et de la documentation proposée en complément du Guide méthodologique de l'ABES
Participer à la coordination de la formation initiale et continue des agents de l'établissement dans le domaine du catalogage
• Assurer des séances de monitorat et de familiarisation aux outils et consignes des collègues chargé.es du catalogage (SGB, WinIBW, STAR, Colous, IdRef...)
Participer à la gestion des autorités pour le réseau local des bibliothèques
• Coordonner le suivi des demandes adressées à propos de l'indexation Rameau et des notices d'autorité liées à la documentation et au réseau académique de l'université
Participer à la curation des données bibliographiques et d'autorité de l'université
• Participer aux opérations de correction et d'amélioration rétrospective du contenu des catalogues et référentiels de l'université : exhaustivité du signalement bibliographique, de l'indexation, des points d'accès, des données locales
Participer aux projets du SCD
• Participer à la préparation de la réinformatisation du SGB : groupes de travail et consultations dans son domaine d'expertise (catalogue et catalogage, référentiel et autorités, outils professionnels et interface publique)
Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture
Animer des séances de formations à la recherche documentaire
CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
- Déplacements dans les bibliothèques dans le réseau, dans Paris et en proche banlieue
- 35h par semaine
- Soirée jusqu'à 19h00, certaines période 20h. Une semaine sur deux, la soirée à 19h00 est prolongée jusqu'à 20h00
- Une ouverture par semaine à 8h45
- 8 samedis travaillés (9h-15h) environ par an
- Télétravail possible 1 jour par semaine (à partir du 4e mois dans le poste)
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l'activité des bibliothèques
• Formation professionnelle (diplôme DUT ou EBD)
• Connaître les règles de description de la documentation sur les différents supports, y compris la documentation électronique et les travaux universitaires
• Identifier les informations et associées aux différents niveaux du signalement des collections : données bibliographiques, données locales, points d'accès et notices d'autorité liées
• Pratiquer la gestion et la production de métadonnées en format Unimarc
• Maîtriser les logiciels utilisés dans les bibliothèques, notamment les modules d'un SGB (Système de Gestion de Bibliothèque)
• Connaissances de l'environnement professionnel, administratif et réglementaire
• Connaître des missions et fonctions assurées dans les bibliothèques universitaires
• Connaître les enjeux et responsabilités du signalement et des référentiels partagés
• Avoir une pratique du travail dans les outils nationaux : Sudoc, WinIBW, Colodus, Theses.fr, STAR et des consignes appliquées dans ce cadre
• Comprendre l'organisation des échanges de données entre systèmes bibliographiques
• Veiller aux évolutions des règles de description, formats et outils
Savoir-faire opérationnels
• Communiquer et travailler en équipe, et en réseau
• Dialoguer avec les collègues assurant des missions et projets de nature variée (gestion de BU ou de bibliothèques de laboratoire, communication, appui à la recherche, formation, outils informatiques, référentiels...)
• Analyser une situation, organiser un travail en compte les objectifs fixés
• Rendre compte par écrit et oralement sur son activité
• Mettre en œuvre les méthodes et outils pédagogiques
• Assurer des tâches courantes de façon autonome
• Assurer la gestion des données d'autorité
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