Nous recrutons pour notre client organisme de qualification et de certification dans le secteur de la construction,
un/une chargé(e) des moyens généraux ou un(e) Office manager pour une mission d'intérim de 4 mois (remplacement de conges de maternité)
Mission du Juin à Septembre
Poste basé à Paris 16°
Sous l'autorité de la DAF, il/elle assure notamment les missions suivantes :
Relations avec les prestataires (fournitures de bureau, bailleurs, travaux, agence de voyages.)
Répondre aux demandes des agences en matière de commandes,
Réserver des salles de réunion, voyages, restaurants,
En fonction des besoins, sourcer de nouveaux fournisseurs, proposer des devis, établir des tableaux comparatifs,
Elaborer les tableaux de bord de suivi de l'activité,
Rédiger diverses notes,
Mise à jour de fichiers,
De formation Bac + 2, une première expérience de 2 ans réussie à un poste d'Office manager / Assistant services généraux est requise.
Vous maitrisez par ailleurs Excel et Word, êtes à l'aise avec l'informatique et vous savez vous adapter aux nouveaux outils.
Votre sens de l'organisation, votre curiosité et votre capacité à prendre des initiatives et être force de proposition sont des qualités essentielles.
Disponible immédiatement n'hésitez pas faites nous parvenir votre candidature
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