Responsable administratif - esat briec et châteaulin f/h - direction gestion, finance (h/f)

Descriptif du poste:

Rejoignez
une équipe engagée pour une société plus inclusive !
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un projet porteur de sens et
contribuer à l'accompagnement des personnes en situation de handicap ?
Rejoignez l'équipe de direction de nos ESAT de Briec et de Châteaulin.
Votre rôle :
En tant que Responsable
Administratif, vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres
membres de l'équipe de direction et vous jouerez un rôle clé dans
l'organisation et le développement de nos établissements.
Vos missions :
Pilotage de
l'équipe administrative
Vous serez
responsable de l'organisation et du bon fonctionnement de l'équipe
administrative en garantissant la continuité des services. Vous assurerez un
suivi personnalisé des missions, du secrétariat à la gestion du personnel, et
animerez l'équipe avec bienveillance et rigueur. Vous veillerez à
l'épanouissement professionnel de chaque membre en identifiant leurs besoins en
formation.
Accompagnement
de la direction
Vous
apportez un soutien stratégique à l'équipe de direction, en participant aux
réflexions organisationnelles, à l'anticipation des échéances importantes
(budgets, enquêtes, plan de formation, .) et en alertant sur les points de
vigilance. Vous contribuerez également à la qualité du dialogue social avec les
représentants de proximité.
Gestion du
personnel et des travailleurs d'ESAT
Vous gérez ou
supervisez l'ensemble du parcours des salariés et des travailleurs d'ESAT :
recrutement, gestion des contrats, avenants, paies, arrêts de travail,
formation, suivi des dossiers RH. Interlocuteur clé au sein des établissements
sur la partie RH, vous informez vos interlocuteurs avec clarté et
bienveillance.
Gestion financière et commerciale
Vous serez
impliqué·e dans le pilotage budgétaire aux côtés de la direction et dans
l'optimisation des achats. Vous superviserez la gestion administrative et
commerciale, de l'élaboration des devis à la facturation, en assurant un suivi
rigoureux des indicateurs et de la traçabilité des informations.
Démarche
qualité et sécurité
En
collaboration avec l'équipe de direction, vous coordonnez la mise en œuvre et
le suivi de la démarche QSE (Qualité,
Sécurité, Environnement), de la certification ISO 9001 et de notre
politique RSE. Vous participerez à l'amélioration continue des pratiques, à la
prévention des risques professionnels et au développement de la culture de la
qualité et de la sécurité.
Gestion des
flux d'informations
Vous
garantissez la circulation fluide et efficace des informations au sein des établissements.
Dans un esprit de transparence, vous vous assurerez que chaque acteur dispose
des bonnes informations au bon moment et veillez à une communication cla

Profil recherché:
Nous recherchons une personne dynamique sachant
gérer les priorités et prête à développer de nouvelles compétences tout en
partageant les siennes.
* Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif de niveau 6
(BAC +3 minimum) - Exigé
* Vous disposez d'une expérience réussie
en gestion administrative de 2 ans minimum (Exigé), idéalement dans le secteur social ou médico-social.
* Vous êtes rigoureux·se, organisé·e, souriant·e,
à l'écoute et réactif·ve ; vous appréciez le contact humain et le travail en
équipe.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes
capable d'apprendre rapidement l'utilisation de nouveaux logiciels.
* Vous avez à cœur de respecter les droits des
personnes vulnérables et d'apporter une qualité de service irréprochable.
* La connaissance des financements publics (CAF,
MDPH, etc.) et de l'environnement réglementaire est un plus.