Le/la chef·fe de service filières agricoles et forestière assure le pilotage du service filières agricoles et forestière comprenant 5 chargé·es de mission agriculture, alimentation, forêt et 2 gestionnaires agricoles.
Il/elle anime le collectif des 5 chargé·es de mission afin que le collectif partage une même politique publique et construise collectivement sur les sujets transversaux gérés par l’un ou l’une des chargé·es de mission.
Il/elle pilote et assure l’animation des programmes et actions inter-filières, en lien étroit avec le travail des différents chargé·es de mission. Il/elle mettra en place les réflexions autour des projets inter-filières et fera travailler les acteurs d’horizons différents sur des sujets transversaux.
Il/elle encadre les 2 gestionnaires des aides régionales, afin notamment d’assurer le lien entre les chargé·es de mission et les gestionnaires, de veiller à la bonne répartition de la charge de travail, en mobilisant si nécessaire des appuis extérieurs au service (assistant·e de direction ou gestionnaires du service FEADER).
Dans le quotidien, il s'agit de :
I - Organiser le travail, les procédures et méthodes de fonctionnement du service (65 %)
- Animer le collectif des 5 chargé·es de mission autour des CAP filières et des sujets agricoles transversaux
- Préparer avec les gestionnaires les Commissions Permanentes Régionales : faire un point sur les dossiers devant être présentés en CPR, l’avancement de l’instruction par les gestionnaires, établir une procédure d’instruction et d’échanges d’information entre chargé·es de mission et gestionnaires pour préparer l’inscription d’une demande d’aide en CPR
- Organiser et suivre le travail des agents par des points individuels et/ou par thématique
- Participer avec les chargé·es de mission aux visites, sorties et réunions en lien avec les filières agricoles et forestière, notamment comités de filière
II - Participer à la définition et la déclinaison de la stratégie de la direction et à la démarche d’amélioration du service (15 %)
- Echanges avec la directrice et le chef de service FEADER,
- Participation aux réunions de direction, réunions cadres, points hebdomadaires…
- Appuyer la directrice, le chargé de mission responsable du pilotage transversal et la gestionnaire budget, dans la préparation et le suivi du budget de la direction
III – Animer les actions et programmes inter-filières (20 %)
- Coordonner l’émergence et l’élaboration des éléments des actions ou programmes inter-filières (diagnostic, programme d’actions) : identification des acteurs, collecte de données, organisation de la concertation et animation de la concertation avec des moyens et/ou outils spécifiques élaboration des programmes en partenariat avec les partenaires concernés
- Animer et suivre la mise en œuvre des actions ou programmes inter-filières avec les chargé·es de mission du service et les différents partenaires : relations avec les pilotes des différentes actions, organisation, animation des réunions et séance de travail, suivi des indicateurs financiers et des indicateurs de résultats, rédaction des comptes-rendus…
Sur ce poste, vous déployez les compétences suivantes :
Savoir
Maîtrise des outils d’intelligence collective, de la facilitation de groupe
Connaître et savoir mettre en œuvre les outils techniques de la conduite de projet
Avoir une connaissance des domaines agricole et forestier
Apprécié : avoir une connaissance de la réglementation des aides à l’agriculture
Apprécié : connaissance de l’organisation et du fonctionnement des institutions publiques à l’échelle régionale
Savoir-être
Avoir une capacité d’animation et de mise en réseau des acteurs
Connaître et savoir mettre en œuvre la gestion de projets multi-acteurs
Etre force de proposition
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Avoir une capacité d’analyse, de synthèse et rédactionnelle
Avoir un bon relationnel, être pédagogue avec une grande adaptabilité
Avoir de la rigueur et le sens de l’organisation
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