Gestionnaire administratif h/f - ec20698

Gestionnaire administratif H/F - EC20698 Sous l'autorité du responsable administratif budget et pilotage, le gestionnaire gère administrativement et financièrement des marchés identifiés (prestations de ménage, gardiennage, d'affranchissement, abonnements presse, gestion de la flotte de véhicules légers, frais de réceptions etc...), des dossiers transverses (vêtements de représentation et vêtements techniques).
Il travaille en binôme avec le gestionnaire administratif.
Réception et étude des demandes de vêtements de représentation et de vêtements techniques
- Analyse de la demande et de sa conformité par rapport aux délibérations ;
- Alimentation des tableaux de suivi ;
- Organisation et suivi des dotations.

Gestion des commandes
- Vérification de la disponibilité des crédits et alerte de son supérieur hiérarchique d ... s de surconsommation ;
- Vérification des seuils des marchés ;
- Vérification des pièces utiles au pré-engagement (marchés, contrats, conventions...) ;
- Pré-engagement de la dépense ;
- Etablissement des bons de commande et envoi aux fournisseurs ;
- Contrôle de la cohérence entre la livraison et la commande ;
- Vérification de la conformité de la livraison - service fait ;
- Gestion des litiges et SAV ;
- Contact, suivi des fournisseurs ;
- Calcul du nombre de jours de retard ;
- Constitution du dossier des pièces à transmettre à la plateforme DF.

Activités complémentaires
- Pré-engagement les dépenses liées aux services marchés, politique achat et relation à l'usager et gestion de la partie administrative des dossiers concernés ;
- Gestion des contrats, conventions et autres des services marchés, politique achat et relation à l'usager ;
- Veille/recherche relatives aux nouveaux abonnements sur les sites des éditeurs ;
- Rédaction des procédures ;
- Missions de secrétariat ;
- Classement et archivage des documents de tous types et supports.