Au sein du service de gestion des baux commerciaux pour le compte de nos clients professionnels enseignes commerciales sur l'ensemble de la France, vous renforcerez une équipe de 7 personnes pour :
- contrôler les avis de loyer, régularisations de charges, taxes foncières, appels de fonds adressés par mes les bailleurs ou syndics pour le compte de nos clients selon les dispositions du contrat de bail
- vérifier le calcul des révisions de loyer selon le contrat de bail
- calculer les quote-part des travaux clients à réception des convocations d'assemblées générales
- codifier les factures
- savoir retrouver dans un contrat de location immobilière/bail les informations relatives au loyer, charges, révision, contenu des charges et des travaux
- répondre aux demandes du client sur les aspects comptables
- classer les documents reçus sous le logiciel du cabinet et du client
- remplir les paiements sous forme de tableurs/tableaux et les transmettre aux clients avec les factures
- transmettre au gestionnaire du client les informations/blocages relatifs au compte du client
- réaliser des reportings relatifs aux éléments comptables gérés : montant total des loyers, charges, appels de fonds sur une période donnée par client.
Formation/Compétences
De niveau BAC+2, avec une expérience de 0 à 5 ans, vous maîtrisez les tableurs informatiques (Excel ou Sheets) et la règle de 3 en calcul. Vous savez lire, travailler rapidement et avec précision, classer les documents sous informatique. Vous vous adaptez facilement aux outils informatiques.
Le poste est basé à Nantes et sédentaire.
La connaissance des contrats en bail commercial serait un plus. La rigueur, le respect des échéanciers et un bon relationnel sont les trois qualités indispensables pour réussir dans ce poste.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Élaborer des tableaux de bord,Contrôler la conformité des données ou des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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