Pour soutenir les secrétariats des services du pôle accueil
Missions
1. Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
2. Participer au recueil de données liées aux bénéficiaires
3. Participer à la vie des accueils de jour/nuit
4. Passer les commandes courantes, assurer un suivi des stocks (alimentaire, hygiène, fournitures diverses…) et contrôler les factures
5. Prendre les notes et rédiger les comptes-rendus de réunion d’équipe
6. Saisir et suit les demandes d’intervention techniques
7. Classer et archive les documents
8. Travailler en lien avec les chefs de service et les secrétaires du Pôle Accueil
9. Participer à la mutualisation des tâches des secrétariats du pôle Accueil
Compétences requises
10. Maîtrise l’orthographe et la communication écrite
11. Maîtrise l’outil informatique (Word, Excel, logiciels de suivi d’activité)
12. Maîtrise les outils de communication (standard téléphonique, messagerie Outlook)
13. Aime la polyvalence car sera amené.e à prêter main forte aux secrétariats du pôle
Qualités et expériences requises
14. Rigueur
15. Respect des consignes
16. Qualités relationnelles et discrétion
17. Esprit d’équipe
18. Capacité à travailler de façon autonome
19. Capacité à rendre compte auprès de la secrétaire de direction
20. Patience
21. Bonne présentation, bonne élocution
22. Ponctualité
Rémunération : Grilles conventionnelles CHRS selon anciennetée – de 2040€ à 2689€ brut mensuel selon diplôme et ancienneté
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