Nous recrutons un Assistant(e) principale Comptable (e), Gestionnaire de paie qui travaillera en étroite collaboration avec nos clients et les responsables du cabinet.
Missions principales Au niveau des missions, vous assurez la gestion de la paie et la gestion comptable d'un portefeuille clients :
Gestion de la paie :
- Création et mise à jour des données collaborateurs dans l'outil de paie
- Saisie et contrôle des éléments variables de paie
- Traitement des situations particulières (acomptes, saisies sur salaire, absences, arrêts de travail) - Suivi des indemnités et des dossiers liés à la maladie
- Calcul des paies, édition des bulletins de salaire et des soldes de tout compte
- Établissement des documents de fin de contrat
- Production et contrôle des déclarations sociales -URSSAF
- Gestion des avantages sociaux liés à la rémunération
- Relations avec les organismes sociaux et partenaires externes
- Transmission des bulletins de salaire dématérialisés aux salariés
Vous êtes également l'interlocuteur des salariés en interne sur les questions liées à la paie Missions comptables :
- Saisie et suivi des opérations comptables courantes
- Saisie des factures fournisseurs et clients
- Suivi des règlements et lettrage des comptes
- Préparation des paiements fournisseurs
- Rapprochements bancaires
- Participation aux clôtures mensuelles et annuelles
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable ou l'expert-comptable
- Suivi de la trésorerie et des tableaux de bord financiers
- Archivage et classement des pièces comptables
Missions administratives et juridiques :
- Suivi administratif des contrats de travail et des avenants
- Veille et application de la réglementation sociale
- Participation à la gestion des dossiers disciplinaires et contentieux simples
- Préparation des documents administratifs liés aux obligations légales de l'entreprise
- Suivi des relations avec les organismes administratifs et juridiques
- Préparation est suivi des procédures de rupture conventionnelle des contrats de travail.
Profil recherché - Bac +3 en Comptabilité, Gestion ou Paie (requis) - 10 ans d'expérience minimum en paie, comptabilité et notions juridiques - Maîtrise des logiciels SILAE ,INQOM, SAGE, Microsoft Office 365 appréciée (obligatoire) - Connaissance en norme IFRS (obligatoire) - Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité - Organisation, autonomie et appétence pour le travail en équipe - Bon relationnel avec les salariés et partenaires externes
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