Assistant administratif en alternance h/f

À propos de nous

Alternance Assistant(e) RH & Formation (BTS GPME / SAM)



Sofida Auto est un groupe de distribution automobile reconnu, implanté dans les Hauts-de-France depuis plus de 60 ans. Vous recherchez une alternance polyvalente où vous ne ferez pas que de l’administratif ? Vous voulez découvrir concrètement le recrutement, la formation et la gestion RH ? Cette opportunité est faite pour vous !


Mission

Vous serez en lien direct avec la Chargée de recrutement et la Responsable Formation, et participerez activement à la gestion administrative, au recrutement et au suivi des formations.


Rythme souhaité : 3 jours entreprise / 2 jours école



Vos missions :



* Côté recrutement

* Publication des offres d’emploi et diffusion sur les réseaux

* Organisation des entretiens

* Réponses aux candidatures

* Participation aux jobdatings

* Suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs



* Côté formation

* Organisation et suivi des formations (SST, CACES, habilitations…)

* Gestion des documents administratifs (convocations, conventions, factures…)

* Suivi des habilitations et autorisations

* Participation au recueil des besoins en formation



* Côté administratif RH

* Gestion des dossiers apprentis et relations avec l’OPCO

* Suivi des aides et financements (France Travail, Chorus, Kairos…)

* Facturation des formations

* Mise à jour des reportings et suivi administratif global


Profil

* Vous préparez BTS GPME ou Support à l’Action Managériale

* Intérêt marqué pour les missions administratives et le contact avec des interlocuteurs variés (candidats, organismes, managers)

* Aisance avec les outils informatiques (Pack Office notamment)

* Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques

* Rigueur, organisation et sens du détail

* Esprit d’équipe et capacité d’adaptation



Pourquoi nous rejoindre ?



* Une alternance riche et concrète

* Une vraie montée en compétences

* Une équipe bienveillante pour vous accompagner

* Une vision complète des RH : recrutement + formation

* Tickets restaurant par jour travaillé