Description du poste Rattaché au Dirigeant et à la direction administrative et financière, vous serez amené à travailler de façon transversale au sein de l’entreprise. A ce titre, vous devrez : Prendre en charge l’accueil téléphonique, orienter les correspondants vers les bons interlocuteurs, Assurer la gestion des emails de la boite générale de l’entreprise Réaliser les tâches bureautiques et administratives inhérentes à votre fonction : saisie diverses, classements, mise en page de documents, etc., Prendre en charge la gestion administrative du personnel (mouvement des salariés, des stagiaires et intérimaires, cartes BTP, enregistrement dans l’outil ALOBEES pour les absences du personnel congés) Saisir et imputer les heures réalisées par les collaborateurs Assurer la gestion administrative des contrats d’apprentissage et relation avec Constructys Commander les fournitures administratives Assurer la gestion administrative des véhicules du personnel (entretien, assurance, sinistre, amendes contrôle technique, vignettes crit’air…) Classer et archiver l’ensemble des documents de l’entreprise Assurer le suivi administratif des chantiers Actualiser les demandes des documents sous-traitants Gérer les contrats de sous-traitance client et envoyer les documents administratifs chantiers (création et fermeture chantiers) Descriptif du profil Une expérience de 2 ans est requise. Bonne maîtrise du pack Office et des outils bureautiques. Une connaissance du domaine du BTP serait un plus. Doté(e) d’un profil organisé et rigoureux, vous êtes digne de confiance et savez travailler dans l’urgence. Vous serez en lien avec différents interlocuteurs internes et externes à l’entreprise, votre polyvalence, votre sens de l’écoute et votre sens du service seront des atouts indispensables à la réussite de votre mission. L'entreprise Copperteam Fondée en 2015, est spécialisée dans la climatisation, le chauffage et la plomberie. Nous accompagnons nos clients dans la conception, les études et l'exécution de projets tertiaires, des locaux commerciaux et autres enseignes de Magasin. Notre savoir faire nous à permis en 8 ans de devenir un acteur majeur de notre activité en région parisienne. Nous innovons dans nos métiers et dans notre organisation de travail afin d'optimiser les performances de nos collaborateurs et de notre entreprise.
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