Un agent de gestion formations (h/f) - sdis du loiret

Informations générales Organisme de rattachement Services départementaux d'incendie et de secours Référence O045251203001406 Date de début de diffusion 03/12/2025 Date de parution 04/12/2025 Date de fin de diffusion 04/01/2026 Intitulé long de l'offre Un agent de gestion formations (H/F) - SDIS DU LOIRET Date limite de candidature 04/01/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Un agent de gestion formations (H/F) - SDIS DU LOIRET Description du poste Placé(e) sous l'autorité du Chef du service formations opérationnelles et encadrement, vous serez chargé(e) de l’organisation des formations (spécialités ou tronc commun) en cohérence avec la politique formation du SDIS du Loiret. Vos principales missions porteront sur : • Organiser les sessions de stage en amont et en appui à l’organisateur de stage référent du domaine : - Gestion administrative et logistique des formations dans l’outil GEEF ; - Mise en place et organisation des sessions de formation : validation des candidatures, envoi des convocations, réservation des repas et éventuellement des hébergements ; - Suivi des sessions : mise à jour des données, gestion des désistements et remplacements. • Assurer la gestion administrative des dossiers liés aux formations (de spécialités ou de tronc commun) : - Pour les formations internes : saisie des éléments administratifs dans l’outil de gestion de la formation GEEF après la clôture des sessions (résultats des épreuves, validation selon jury, état de présence, validation des UV et des emplois, édition et suivi via l’outil de gestion) ; - Pour les formations externes : suivi, inscription des places de stage sur des formations de spécialités auprès des partenaires extérieurs (ENSOSP, ECASC, autres SDIS dans le cadre de projet mutualisé…) : constitution des dossiers, suivi des convocations, suivi des présences et résultats, saisie des inscriptions sur les plateformes dématérialisées en ligne ; - Prise de note et secrétariat lors des réunions organisées par les organisateurs de stage ; - Saisie des attestations de formation/diplômes dans le livret individuel des agents GEEF ; - Assure le suivi administratif des dossiers devant passer en commission d’attribution des diplômes et en commission de dispense de formation et établi les courriers et documents administratifs à l’issue ; - Participer aux commission de validation de formations et dispenses de formation ; - Mise en ligne des procès-verbaux de formation sur l’intranet GIRO. • Participer à l’organisation des épreuves sportives départementales : - Saisie des concurrents ; - Edition et mise sous enveloppe des dossards. • En complément, et de manière ponctuelle: - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ; - Tenir à jour des tableaux de bord de suivi ; - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs. Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Technicien principal de 2ème classe Descriptif du profil recherché - Titulaire d’un BEP/CAP/ BT secrétariat – BTS assistant de manager ou assistant de gestion PME-PMI ; - Connaissance du fonctionnement des logiciels métiers GEEF et les outils de bureautique ; - Techniques et outils de communication, de secrétariat ; - Connaître l’environnement professionnel (fonction publique territoriale et SDIS) et la formation des sapeurs-pompiers ; - Aisance rédactionnelle et rigueur dans l’organisation ; - Qualités relationnelles affirmées, bonne aptitude au travail en équipe et en transversalité ; - Faire preuve d’adaptabilité et de proactivité ; - Savoir respecter le caractère confidentiel des informations ; - Aptitude à prendre le relais et à garantir la continuité du service lors de l’absence de l’assistante formation. Caractéristiques du poste : - Recrutement : voie statutaire, ou à défaut contractuelle ; - Statut : filière administrative, catégorie C, cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux, grades d’adjoint administratif à adjoint administratif principal de 1ère classe ; - Lieu de travail : 195 rue de Gourdonnerie à Semoy, à proximité d’Orléans ainsi que des grands axes routiers et autoroutiers ; - Rémunération : selon la grille indiciaire et le régime indemnitaire en vigueur ; - Temps de travail : - 39 heures avec RTT réglementaires ; - Horaires variables, du lundi au vendredi ; - Environnement physique : travail en bureau partagé ; - Avantages : titres restaurant, chèques vacances, prestations sociales, prévoyance et mutuelle santé. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, devront être adressées (sous couvert de votre supérieur hiérarchique pour les candidatures internes) pour le 04 janvier 2026 dernier délai (le cachet de la poste faisant foi) : Monsieur le Président du Conseil d'Administration Service Départemental d'Incendie et de Secours du Loiret 195 rue de la Gourdonnerie 45404 FLEURY LES AUBRAIS CEDEX Ou par courriel à l’adresse emploi@sdis45.fr Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Capitaine Nicolas BOUBAULT, Responsable du service formations opérationnelles et encadrement, et du Lieutenant-colonel Jérémie LACROIX, Chef du Groupement des Opérations et des Compétences au 02.38.523.528. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Fondement juridique du recrutement Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Centre - Val de Loire, Loiret (45) Géolocalisation du poste 195 rue de la gourdonnerie : 45404 Fleury-les-Aubrais Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Fleury-les-Aubrais Date de vacance de l'emploi 21/01/2026