ONOS Talents est un cabinet de recrutement par approche directe, où chaque profil proposé résulte d'une sélection rigoureuse, exigeante, et d'une compréhension fine des attentes de nos clients.
Notre client est une PME familiale qui conçoit, fabrique et commercialise du matériel de robinetterie design.
Le poste :
Ce poste est une création. L'objectif est de soulager la Direction de leurs charges administratives et organisationnelles, dans un contexte de forte activité et de croissance continue.
Support à la Direction
- Gestion d'agendas complexes, organisation de réunions, déplacements
- Préparation de documents (présentations, comptes rendus, tableaux de bord)
- Filtrage et priorisation des demandes
Appui administratif & coordination
- Suivi de dossiers transverses avec les services internes (ADV, logistique, commerce)
- Coordination avec les interlocuteurs externes : fournisseurs, clients grands comptes, partenaires
- Gestion documentaire et suivi des échéances
Interface & communication
- Être un relais fluide entre la direction, les équipes internes, et les partenaires externes
- Rédaction d'emails, synthèses, communications en français et en anglais
Amélioration continue
- Proposer des outils ou process pour structurer l'organisation
- Mettre en place des méthodes pour faciliter la gestion des priorités
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Résultats attendus
- Réactivité et qualité d'exécution dans les tâches administratives et bureautiques.
- Capacité à anticiper les besoins, prendre des initiatives.
- Fluidité dans l'agenda et la coordination des priorités
Profil recherché :
- Un diplome lié à l'assistanat
- Une première expérience de 2 à 3 ans en assistanat est requise (alternance/stage inclus si significatifs)
- Connaissance du fonctionnement d'une direction : réactivité, confidentialité, priorisation
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.).
- Rédaction professionnelle
- Maîtrise de l'anglais : discussions quotidiennes avec l'international.
- Organisation et gestion administrative
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