Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Ce que nous vous proposons Rattaché(e) à la Responsable des Moyens généraux, vous êtes l'un(e) des premier(e)s interlocuteurs(trices) des collaborateurs de la Fondation Apprentis d'Auteuil et de nos prestataires sur le site du siège. Vos missions 1/Assurer l'organisation administrative des moyens généraux *Vous recevez les demandes, assurez leur suivi et êtes garante du respect des process *Vous assurez la relation avec certains prestataires/fournisseurs et suivez leurs interventions *Vous gérez les demandes de prestations de restauration et de chambres d'hôtel avec nos partenaires identifiés. *Vous êtes en charge de la location de salles pour les extérieurs (traitement des demandes / visites / rédaction des baux / gestion comptable / agencement en lien avec les différents intervenants) Vous êtes en charge du parc de la téléphonie mobile (commandes matériel / ouverture des lignes / préparations des téléphones). 2/Facturation et Suivi *Vous élaborez les tableaux de refacturation mensuelle en lien avec la responsable des Moyens Généraux. *Vous participez aux CODIR de la Direction du Siège et de la Vie du Site, en assurez les comptes rendus et la logistique liée à ces instances. *Enfin, vous êtes à même d'assurer la relève d'une hôtesse en cas d'absence inopinée à l'accueil du siège. CDD DE 6 MOIS Nos avantages *Télétravail partiel jusqu'à 2 jours /semaine *Prime de cooptation *Politique familiale avantageuse *Forfait mobilité durable Votre profil *De niveau CAP, Bac, Bac Pro Secrétariat, ou Bac2, vous justifiez impérativement d'une expérience confirmée de minimum 4 ans en tant qu'assistant(e) administrative ou comptable dans un service moyens généraux. *Vous maitrisez des outils bureautiques (Pack Office 2016) ainsi que les outils internet *Vous faîtes preuve d'une aisance relationnelle et d'une excellente expression orale et écrite *Vous êtes un(e) excellent communiquant(e), votre capacité d'écoute et d'adaptation vous permettront de répondre avec pertinence aux attentes de vos différents interlocuteurs *Organisé(e) et proactif(ve), vous vous distinguez par votre force de proposition, votre agilité ainsi que vos capacités d'analyse. *Vous avez la capacité de collaborer efficacement en transverse *Reconnu(e) pour votre sens du service et votre adaptabilité, vous savez être flexible Enfin, vous souhaitez vous impliquer dans le secteur de l'Economie Sociale et solidaire. Vos valeurs sont celles que nous partageons : solidarité, respect de la personne, sens du collectif et de la co-construction. Notre processus de recrutement 1er entretien avec le manager / directeur du service 2ème entretien avec le responsable RH Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.
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