Gestionnaire administratif et financier f/h (h/f)

Offre n° 197THJR - Gestionnaire administratif et financier F/H (H/F)

Rattaché à la responsable administrative, le/la titulaire contribuera à la gestion financière, aux missions et contrats du CMAP, et sera un interlocuteur privilégié des personnels du laboratoire (enseignants-chercheurs, chercheurs, invités, l'administration de l'École et CNRS).


Responsabilités

* Accueil, renseignement et orientation des interlocuteurs (badges, etc.), traitement et transmission des informations (courrier, etc.).
* Participation à la mise à jour de la liste du personnel, notamment interface avec la DSI (Xajam).
* Participation à la constitution, à l'instruction et au suivi des dossiers, notamment pour les missions des chercheurs.
* Suivi des dépenses et des justifications, notamment des contrats européens.
* Participation et soutien aux autres Gestionnaires dans le traitement et le suivi des dépenses liées notamment aux ressources propres (contrats européens, industriels, chaires, etc.).
* Utilisation des outils mis en place par les tutelles (GFD, GesLAB, SIMBAD, PEP, ONBOARDING, RESEDA-Fournisseurs) pour saisir des missions, des commandes, services faits, factures et fournisseurs.
* Participation à la planification, à l'organisation et à la mise en œuvre des manifestations (séminaires, workshops, etc.).


Contrat, localisation et organisation du travail

Poste à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle. Travail en journée.


Rémunération et avantages

* Rémunération: fonctionnaires selon grille indiciaire et IFSE, ou contractuels selon l'expérience sur des postes équivalents.
* Avantages : 25 jours de congés + 18 RTT, télétravail selon le poste, remboursement du titre de transport à 75%, services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur), santé (kinésithérapeute, ostéopathe gratuit), équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport), mutuelle collective prise en charge à 50%.


Profil et qualifications

* Formation: Bac+2 en administration publique, gestion administrative, économie, etc.
* Compétences: rigoureux, organisé, force de proposition, autonome, bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
* Expérience: une expérience dans l'environnement enseignement/recherche et une connaissance des outils de gestion PEP, GFD et/ou GESLAB/Xlab est un plus.
* Maîtrise de l'anglais demandée.


Informations complémentaires

* Qualification : Agent de maîtrise
* Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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