CV et LM obligatoire
Le service ressources immobilières,financières et de fonctionnement est un service à fonctions support de proximité constitué d'une équipe de 10 agents : 1 cheffe de service, 1 responsable de l'unité budgétaire, 8 gestionnaires. Il est en charge de l'ensemble de la politique immobilière de la DREETS, des achats et du fonctionnement. Il assure la gestion globale du parc automobile de la DREETS (50 véhicules) et intervient au quotidien auprès de l'ensemble des agents, des services, des pôles de la direction régionale.
Sous l'autorité de la responsable de l'unité budgétaire et de la cheffe de service, le gestionnaire budgétaire et financier assure des missions diverses sur toute la chaîne financière. Il effectue des opérations de dépenses (depuis la prescription de la dépense jusqu'à son paiement, en passant par son contrôle), de recettes et de suivis budgétaires dans l'environnement Chorus.
Activités principales liées à la gestion financière :
- création des tiers fournisseurs dans chorus formulaire
- consultation des tiers dans cœur chorus,
- création des demandes d'achat, des services faits et des dépenses directes dans chorus formulaire,
- création et traitement des recettes non fiscales dans chorus formulaire,
- gestion des anomalies des factures mises en paiement,
- lecture et traitement de la restitution ZDEP56,
- interlocuteur des autres acteurs de la chaîne de la dépense (CSP et SFACT),
- interlocuteur des autres services de la DREETS,
- suivi des paiements et gestion des relances des prestataires
- suivi, contrôle des dépenses et vérification des factures avant mise en paiement
- contrôle et validation des Ordres de Mission et Etat de frais dans Chorus DT,
Activités principales liées à l'appui au pilotage budgétaire :
- Lien avec les gestionnaires achat et logistique sur les sujets transversaux
- Suivi des paiements aux fournisseurs
- Relance en interne afin d'éviter les intérêts moratoires
- Recherches, synthèse et analyse sur des éléments financiers demandés par la cheffe de service
- Écritures correctives lors des erreurs d'imputation
- Mise à jour des outils de pilotage et de suivi des dossiers
Activités annexes :
- appui en cas de nécessité sur les autres missions du service (logistique, immobilier)
- suivi des finalisations et clôtures des engagements juridiques
- participation au travaux de fin de gestion
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