Chargé accueil gestion administrative, administratif rh h/f - ec21811

Chargé accueil gestion administrative, administratif rh H/F - EC21811

Vos missions

Gestion administrative DRH

Gestion du courrier et de la boite mail

Vous assurez le classement, le tri et l’archivage de dossiers du personnel

L’accueil physique et téléphonique des agents et du public.

Organisation des évènements

Cérémonies des retraités, remise des médailles du travail et Noël des enfants du personnel.

Correspondance budgétaire

Suivi du budget de la DRH (budget de fonctionnement, hors masse salariale)

Réalisation des bons de commande

Support administratif du pôle développement RH: Recrutement, Formation, Marque Employeur, GPEEC

Organisation du parcours d’intégration des agents, la planification d’entretien de recrutement ou de rdv.

Gestion administrative de dossiers, des conventions de ... et support administratif des dossiers de PPR.

Support administratif du Pôle Santé Prévention Action sociale

Contribution à la communication sur les actions de santé, de sensibilisation et de QVCT

Correspondant de notre prestataire d’action sociale: Plurelya

Communication auprès des agents et services: newsletter mensuelle, réunions à la demande des services, affiche, diffusion.

Gestion de l’adhésion des agents auprès des prestataires

Gestion des visites médicales et des Temps Partiel Thérapeutique

Gestion de l’organisation de la ... ’à la transmission des avis aux services concernés

Suivi du traitement des demandes de Temps partiel thérapeutique