Assistant administratif h/f

À propos de nous

CONNECTT INTÉRIM & PLACEMENT, cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD & intérim, recherche pour l’un de ses clients, une entreprise artisanale reconnue dans le travail du marbre et de la pierre naturelle, un Assistant Administratif H/F basé(e) à Paris, dans le cadre d'un CDI.


Mission

Directement rattaché(e) à notre Responsable Comptable et Administratif, vos fonctions seront les suivantes :

Secrétariat Général :

- Accueil physique et téléphonique

- Saisie devis/factures sur EXCEL

- Vérification et mise en page devis

- Traitement de la boîte mail

- Réservation de billets et hôtel pour les déplacements professionnels

- Gestion des transports DHL, FEDEX etc…

- Archivage, classement

- Responsable de la bonne tenue des locaux

Gestion administrative projets :

- préparation et envoi documents administratifs

- demande de badges

- déclaration sous-traitants...etc…

Aide-Comptable :

- Échéancier sur tableau Excel,

- Préparation et vérification de Note de frais

- Pointage et classement des fiches cartes bleus

- Pointage des heures des compagnons,

- Vérification bon de livraison,

- Copies et classements des factures

- Ultérieurement SAISIE des factures sur logiciel de Comptabilité

(*Liste non-exhaustive)


Profil

Compétences indispensables :

* Maîtrise des tâches de secrétariat administratif

* Anglais courant à l’oral (accueil téléphonique, prise de messages)

* Très bonne maîtrise d’Excel (mise en page, tableaux, fonctions de base)

Atout supplémentaire :

* Notions en comptabilité (petite comptabilité / suivi administratifs financiers)

Conditions du poste :

* Contrat : CDI – 39h (35h + heures supplémentaires)

* Rémunération : Jusqu’à 35k€ brut/an

* Avantages : Tickets restaurant 12 €

* Télétravail : Non