Missions principales de l'agent.e :
Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels : reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
Accueillir et informer les agents
Suivre les évolutions réglementaires
Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité,formation.)
Rédiger des notes et des courriers administratifs
Profil recherché
Connaissance, savoir :
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaitre les métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur
Savoir-faire :
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données,traitement de texte, tableur.)
- Partager et transmettre ses connaissances
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir-être :
- Travailler en équipe et au contact du public
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (secrétaire-gestionnaire, relais RH.) et externes
- Réactivité
- Sens du relationnel
- Discrétion
- Organisation et autonomie
Conditions particulières d'exercice :
Contraintes des calendriers de recrutement et d'avancement et du calendrier de paie.
CDD de 12 mois.
Date de prise de poste le 21 septembre 2026.
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