Assistant(e) en logistique h/f

Vos missions :


L'assistante assure les tâches de secrétariat et d'assistance, nécessaires au bon fonctionnement de son entité :
Logistique :

* Accueil des transporteurs et de possibles clients/réception, identification & traçabilité des colis/ Informer les destinataires (services)

* Tenir les registres de réceptions, les stock de carnet à souches

* Gérer l'archivage annuellement

Administratif :

* Gestion des contraventions, sur la totalité du parc automobile présent sur l'hexagone (réception des contraventions, recherche du conducteur (utilisation de la base GAC CAR FLEET + messagerie), dénonciation sur site ANTAI).

* Gestion de la base Excel (traçabilité interne des contraventions

* Répondre aux sollicitation divers sur le sujet (avancement, recherche sur antériorité, assistance sur contestation,...)

* Tenir les divers classeurs servant au classement des contravention, le suivi des encours, des contestations, des relances

* Alerter, relancer à l'approche des dates de paiement "Non effectuées"

* Gérer l'archivage annuellement

* Gérer la rotation des bennes de recyclages (Application en ligne)

Autres :

* Assistance auprès du Responsable des services généraux pour la gestions des armoires à pharmacie (réapprovisionnement, achats, gestions du stock)

* Vigilance sur la sécurité, sur le site > rapport direct au Resp. des Services Généraux

* Distributeur des EPI en cas d'absence du Resp. des Services Généraux