À propos de nous
ORECA Events conçoit et produit des expériences live et digitales à destination de tous les acteurs du sport automobile, de l’automobile et du sport avec l’ambition de stimuler leur performance.
ORECA Events est structurée autour de 5 piliers :
* Les évènements corporate, lancements presse et brand experience
* L’activation marketing et motorsport
* L’expérience sur circuit et driving
* La formation
* Le rôle de promoteur d’événements : 3XFestival
Pour réaliser l'ensemble de ses projets, l'agence compte aujourd'hui sur plus de 50 collaborateurs répartis entre Paris et Signes.
Mission
Ce stage offre l’opportunité de participer à l’organisation d’événements de formation pour des constructeurs automobiles, tout en découvrant les différentes facettes du métier de chef de projet événementiel.
Sous la responsabilité d’un Chef de Projet ORECA Events, vous contribuerez à la préparation, à la coordination et au suivi d’événements en présentiel ou en distanciel.
Contribuer à l’organisation et au suivi d’événements
* Aider à la conception et à la mise en œuvre de séminaires de formation, de lancements produits ou d’événements clients.
* Contribuer à la recherche, à la sélection et au suivi des prestataires et des lieux adaptés.
* Participer à la gestion logistique avant, pendant et après les manifestations, afin d’assurer une expérience fluide et réussie.
Assurer la coordination opérationnelle
* Soutenir la coordination entre les équipes internes, les prestataires et les intervenants externes.
* Participer au suivi administratif lié aux événements (devis, factures, acomptes, etc.).
Participer à la relation client et au suivi de projet
* Assister dans la communication avec les clients pour bien comprendre leurs attentes et besoins.
* Contribuer à la gestion des budgets et à la préparation des bilans post-événements.
Profil
Étudiant(e) en formation Bac +5 spécialisé en événementiel, vous êtes à la recherche d’un stage de fin d’études d’une durée de 6 mois.
Vous justifiez d’une première expérience réussie dans le secteur de l’événementiel, que ce soit en amont de la production ou sur le terrain, idéalement au sein d’une agence.
Vos atouts pour réussir:
* Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word)
* Autres outils : Adobe Connect, Canva
* Réactivité et curiosité
* Prise d'initiatives
Des déplacements ponctuels, y compris certains week-ends lors des événements, sont à prévoir. Le permis B est requis
Pourquoi choisir ORECA :
* Bénéficier d’une expérience enrichissante au sein d’une entreprise reconnue dans le monde du sport automobile et de l’événementiel.
* Découvrir un environnement stimulant, entouré(e) de professionnels passionnés et impliqués.
* Développer ses compétences grâce à un accompagnement personnalisé tout au long du stage.
Processus de recrutement :
Si votre profil correspond, vous aurez un échange téléphonique avec l'équipe RH. Puis, vous rencontrerez soit par Teams soit par un entretien physique, votre future équipe de travail !
La passion n’a pas de limite, nos offres d’emploi sont ouvertes à toutes et à tous. Nous nous basons sur vos valeurs, votre savoir-faire et votre ambition pour la sélection et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.