Assistant financier (f/h) (nouvelle fenêtre)

Description de l'entité

La Région Normandie a créé NOMAD, le réseau de mobilité normand qui réunit tous les transports régionaux non urbains et scolaires : trains, cars, transports à la demande et covoiturage.

La Région a la charge de lignes routières interurbaines et du transport à la demande. Elle assure également les transports scolaires hors agglomérations. Quotidiennement, plus de élèves sont transportés via des lignes commerciales ou des circuits dédiés ( circuits scolaires). Elle souhaite valoriser les lignes routières reliant des villes moyennes non desservies par le train à des agglomérations, des villes moyennes entre elles, des territoires ruraux à des villes moyennes ou une métropole, irriguant ainsi les territoires normands et permettant aux administrés de se déplacer depuis ou à destination de ces zones.
La Région finance la réalisation des services scolaires et commerciaux avec des charges de conduite qui représentent près de millions d'euros par an. Chaque année, elle consacre millions d’euros à la mise en œuvre des services par car.

La Direction des Transports Publics Routiers (DTPR) porte les sujets de mobilités en lien avec les services de transports routiers de voyageurs – lignes régulières, circuits scolaires, transport à la demande et les nouvelles formes de mobilités en matière routière, dont le covoiturage. Elle s’est réorganisée pour répondre aux défis à la fois stratégiques et opérationnels auxquels elle doit faire face. Elle est composée de 3 services : le service administratif et financier, le service Communication Marketing et Relations usagers etle service exploitation.

Le Service administratif et financier combine des missions de coordination et de gestion/exécution administrative et financière, des missions d'animation des partenariats et des missions de secrétariat.

Missions

Sous la responsabilité du responsable de service, l'assistant financier a notamment pour missions :

1. Assurer la gestion administrative et comptable des marchés, délégations et conventions de transports ;
2. Collaborer à la préparation et l’exécution du budget et aux procédures budgétaires et assurer la relation avec les usagers, transporteurs, collectivités ou services utilisateurs, Direction des finances et payeur ;
3. Réaliser des tâches administratives et financières - intégrant les opérations en matière de dépenses et recettes de la DTPR (procéder aux engagements et aux liquidations de dépenses et de recettes), en garantissant l'application des règles et procédures ;
4. Assurer le suivi des paiements et des encaissements, contribuer à la remontée d'informations en matière de gestion de la trésorerie ;
5. Participer à la mise en œuvre administrative et financière des actions portées par la DTPR.

Activités attendues

6. Effectuer l'exécution budgétaire conformément à la réglementation applicable en matières des marchés, factures, subventions ;
7. Effectuer l'exécution de la commande publique conformément à la réglementation juridique et la procédure interne régionale applicable : facturations, subventions, recettes ;
8. Recueillir et contrôler les pièces justificatives afin d'instruire les dossiers en appliquant les règles et les procédures administratives et budgétaire (vérifications des données, tiers, opération, imputation, pièces justificatives, applications de pénalités, délais d'exécution, création des engagements, créations de facture de sous traitant) ;
9. Réaliser des opérations en matière de dépenses et recettes de la collectivité (procéder aux engagements, liquider les dépenses et les recettes) en garantissant l'application des règles et procédures ;
10. Effectuer des mandatements en veillant à l'application des contrôles et des délais en dehors de ses propres liquidations ;
11. Réaliser des recettes envers les utilisateurs des transports dans le cadre des impayés (création de tiers, création des engagements, pré-mandatement) ;
12. Participer à l'élaboration de la révision des prix ;
13. Etre un appui auprès des gestionnaires administratifs ;
14. Participer au suivi budgétaire, en appui avec les gestionnaires administratifs et financiers ;
15. Effectuer le classement et l'archivage comptable des dossiers gérés ;
16. Elaborer des courriers simples.

Profil

Connaissances attendues

17. Connaitre le fonctionnement de la collectivité ;
18. Etre capable d'assurer la gestion des tâches administratives d'exécution budgétaire et de commande publique de manière autonome ;
19. Connaitre le cadre réglementaire d'intervention de la Région et en matière de transports publics routiers ;
20. Connaitre les règles administratives et budgétaires et des règles de la commande publique en vigueur ;
21. Maîtriser principalement Word, Excel (base de données,…), Espace des aide, Grand Angle.

Compétences attendues

22. Etre organisé et rigoureux ;
23. Mettre en œuvre une méthode, une règle, une procédure ;
24. Prioriser ses activités en fonction des imprévus dans le respect des échéances fixées ;
25. Disposer d'une aisance rédactionnelle.

Savoir faire relationnel

26. Capacité à travailler en équipe, esprit d'entraide et de collaboration ;
27. Autonomie et capacité d'alerte ;
28. Anticipation et gestion des priorités, faire preuve de réactivité et d'adaptabilité ;
29. Sens du service public, respect des obligation de discrétion et de confidentialité.

Conditions générales

Relations fonctionnelles internes et externes

30. Interlocuteurs internes : L'ensemble des services de la Direction, les directions supports (Direction des Finances et Appui au Pilotage et Direction Ressources et Transformations Numériques) ;
31. Interlocuteurs externes : La paierie régionale, les transporteurs, prestataires de services, établissements scolaires, collectivités territoriales, Autorités Organisatrices de la Mobilité (AOM).


Conditions de travail

32. Travail en bureau ;
33. Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonctions des obligations du service (opérations de clôture de régie, étapes budgétaires et clôture de l’exercice comptable) ;
34. Contrainte de délais précis de réalisation ;
35. Déplacements occasionnels en Normandie.

Opportunités

Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), ticket restaurant un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail ainsi qu’une participation à une mutuelle labellisée et une gare SNCF à proximité.

Conditions de recrutement

36. Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire ;
37. Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme.

Le jury se tiendra la 1ere semaine d'Août.