Située à 8 kilomètres de Rennes, la ville de Pacé, 12000 habitants, recherche un(e) assistant(e) pour ses services techniques en contrat à durée déterminée du 01/09 au 31/12/2025, à temps complet.
Rattaché(e) à la Direction de la Vie du Territoire et de l'Environnement (DVTE), vous exercerez vos missions en lien avec l'Assistante de la DVTE et en relation avec les différents services de la Direction, les élus référents et les organismes extérieurs.
Missions :
- Accueil et soutien aux pôles cadre de vie et bâtiments
- Accueil téléphonique, transmission et filtrage des appels téléphoniques
- Relais de l'accueil du premier niveau pour les services techniques
- Aide au suivi des activités du service (réalisation et envoi de bons de commande, relation entreprises, suivi de livraison)
- Présence réunions services techniques
- Relation avec les élus référents
- Relation avec Rennes Métropole (Services assainissement, voirie, éclairage public, réseaux)
- Travail en collaboration avec les responsables de secteur sur l'élaboration et le suivi de tableurs de gestions (tableur élagage, logiciel boom, cheminement, suivi du complexe.)
- Gestion des courriers et des mails : suivi de la boîte mail ST, logiciel courrier (Berger Levrault); suivi et réponse aux courriers pour les services techniques
- Gestion des demandes d'interventions pour les services techniques
- Enregistrement des demandes internes et externes (logiciel CIRIL-GLPI)
- Signalement des anomalies à Rennes Métropole (compétence voirie, assainissement, éclairage.) ainsi que vers les concessionnaires des réseaux (EBR, Enedis, FT, GRDF)
- Gestion des demandes d'interventions des nuisibles (frelons asiatiques, rongeurs.)
- Gestion des relations avec les entreprises
- Prise de rendez-vous, transmission des bons de commande, transmission des courriers et actes administratifs
- Gestion des demandes de mise à disposition des matériels : Mise à disposition et facturation prêt remorque, de la caméra thermique
- Gestion des clefs
- Suivi des occupations de salles (en binôme avec un collègue de la logistique)
- Gestion de la boîte mails « sports »
- Elaboration planning des salles (logiciel Planitech)
Mission annexe : Travail en suppléance avec l'Assistante de la DVTE
Profil recherché :
Savoir-être : Travail en autonomie; esprit d'équipe et capacité à collaborer avec d'autres services; disponibilité, assiduité, bonne présentation; rigueur; sens des responsabilités; discrétion, courtoisie et respect du devoir de réserve; sens du service public et de la relation avec les usagers.
Savoir-faire : Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques; sens de l'organisation; polyvalence; gestion des priorités.
Spécificités du poste :
- Travail de bureau sédentaire, travail sur écran
- Multiplicité des interlocuteurs
- Logiciels principaux : CIRIL- GLPI-Suite Office- Berger Levrault
Expériences similaires appréciées avec espérience minimum à un poste de Assistant.e polyvalent.e
Si vous souhaitez postuler, adressez votre courrier de candidature + CV à Monsieur le Maire par mail à mairie@ville-pace.fr ou par voie postale : 11 avenue Brizeux 35740 PACE avant le 30 juillet 2025. Les entretiens se dérouleront les 6 et 7 août.
Vous avez également la possibilité de candidater en ligne sur le site de la commune : www.ville-pace.bzh/demarche-administrative/la-ville-de-pace-recrute/
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