Assistant polyvalent

Assistant polyvalent à temps partiel (H/F) – anglais courant

Paris – 25h/semaine (les matins)

Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s, Office managers et fonctions RH, recherche pour son client, filiale française d'un fonds d'investissement international, son/sa futur assistant polyvalent à temps partiel.

Vous rejoindrez une structure à taille humaine, à la fois exigeante dans ses standards et particulièrement attentive à la qualité de son environnement de travail. Dans ce contexte stable et organisé, ce poste à temps partiel vous offrira un véritable équilibre, permettant de s'inscrire durablement dans une équipe tout en préservant du temps pour un autre projet, qu'il soit personnel, associatif ou entrepreneurial.

Rattaché(e) à l'Office Manager avec lequel vous travaillerez en étroite collaboration, vous veillez au bon fonctionnement quotidien du bureau et contribuez, par votre présence, à la fluidité et à la qualité de vie des équipes. Vous êtes ainsi en charge de l'accueil des visiteurs, de la préparation des salles de réunion - jusque dans les détails techniques liés à la connectique - ainsi que de la bonne tenue des espaces communs.

Vous assurez également la gestion des commandes courantes, depuis les consommables jusqu'aux attentions plus conviviales, et suivez les relations avec les différents prestataires intervenant sur le site. En parallèle, vous prenez en charge le suivi des notes de frais via un outil digitalisé, dans un souci de rigueur et de fiabilité.

Si le poste ne présente pas de complexité particulière, il requiert cependant un bon sens de l'organisation, de l'engagement et du service. Il pourra, selon votre curiosité, s'ouvrir ponctuellement à des sujets annexes.

Au-delà des compétences, c'est une personnalité que nous recherchons : quelqu'un de fiable, constant(e), impliqué(e), qui apprécie le travail en équipe et comprend l'importance des rôles qui, bien que discrets, sont essentiels au bon fonctionnement et à l'atmosphère de travail au sein d'une équipe. Vous savez conjuguer rigueur et souplesse, professionnalisme et naturel, et êtes naturellement animé d'une énergie positive, appréciez de travailler dans la bonne humeur au service des autres. Vous participerez ainsi pleinement à l'équilibre du bureau et au bon fonctionnement du back office.

Par ailleurs, vous êtes à l'aise avec les rythmes inégaux, sachant mettre à profit les temps plus calmes sans jamais perdre en vigilance ni en réactivité.

Une présentation soignée est nécessaire, ainsi qu'un anglais courant, notamment à l'oral, qui vous permettra d'interagir aisément dans un environnement international (niveau B2).

Vous souhaitez vous engager dans la durée et êtes à la recherche du bon équilibre pour vous assurer une pérennité financière sans brider votre créativité pour occuper le reste de votre semaine. Ce poste sera peut-être la solution idéale !.

Conditions :

* CDI à temps partiel - 25 heures hebdomadaires, réparties du lundi au vendredi de 8h30 à 13h30.
* Rémunération entre 26 et 30K€ brut annuel pour le temps partiel, selon votre expérience.