Technicien en gestion administrative (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7372-DELBON-019 Date de début de diffusion 14/04/2026 Date de parution 25/04/2026 Date de fin de diffusion 05/05/2026 Intitulé long de l'offre Technicien en gestion administrative (H/F) Date limite de candidature 05/05/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Technicien en gestion administrative (H/F) Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Missions : Au sein de la cellule administrative du CEBC (actuellement 2 agents), le technicien ou la technicienne remplira des fonctions polyvalentes, notamment : • Participer à la gestion financière et administrative ; • Réaliser des activités de gestion administrative et financière dans le respect des règles et des procédures ; • Assurer l'accueil physique et le standard téléphonique. Activités : Gestion des ressources humaines • Instruction intégrale des dossiers techniques de recrutement des contractuels CNRS ; • Instruction intégrale des conventions de stages ; • Mise en place des conventions d’accueil ; • Suivi des évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles. • Accueil et accompagnement des personnels non permanents. Participation à la gestion financière : • Effectuer le suivi et la réalisation d'opérations budgétaires (commandes, régularisation des dépenses par carte achat, services faits) • Collecter et contrôler les pièces justificatives liées aux opérations financières (bons de livraison, tickets de carburant, etc.) ; • Aider aux dossiers de mise en place de tarification des plateformes ; Participation à la gestion administrative • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, par ex pour les hébergements • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information ; • Aider à la réalisation de bilans financier ou RH. Accueil : • Assurer l'accueil physique du CEBC (visiteurs, livreurs, entreprises, étudiants) et le standard téléphonique ; • Gérer les stocks de fournitures ; • Apporter son appui logistique (locaux, matériels, fournitures) tout au long de l’année et lors de manifestations collectives (Fête de la Science). Contexte de travail : Le poste est localisé sur le site du CEBC. Installé dans le département des Deux- Sèvres, au cœur de la forêt de Chizé (79360), le CEBC étudie les conséquences des changements globaux sur la biodiversité terrestre et marine, et sur les solutions à mettre en place pour sa préservation. L'unité comprend trois équipes de recherche ainsi que des plateformes techniques soit 23 chercheurs/enseignants-chercheurs, 20 ingénieurs/techniciens ainsi que plusieurs dizaines de doctorants/post-doctorants. Le/la technicien(ne) intègrera la cellule administrative du CEBC, composée actuellement de 2 personnels (1 IE et 1 AI) sur site. Elle/il sera sous la responsabilité de La Responsable Administrative et Financière (IE). Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Competences : • Maîtriser les logiciels spécifiques à l'activité, notamment Word et Excel ; • Être capable de se former rapidement aux logiciels spécifiques du CNRS ; • Comprendre des tableaux de bord et savoir organiser des données ; • Savoir appliquer et mettre en œuvre des procédures et des règles ; • Savoir communiquer • Savoir rendre compte • Savoir travailler en équipe et en autonomie ; • Savoir rédiger un courrier, un compte-rendu ; • Anglais (écrit et oral). Savoir-être Rigueur, fiabilité, ponctualité, respect de la confidentialité, cordialité. Contraintes et risques : Poste non télétravaillable. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Entre 2 168 € et 2 180 € bruts menbsuels selon expérience Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Deux Sèvres (79) Géolocalisation du poste VILLIERS EN BOIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 79360 VILLIERS EN BOIS (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)