Agent administratif polyvalent h/f

Vos missions en quelques mots Placé sous l’autorité du responsable de site, l’agent administratif polyvalent est chargé(e) des missions principales suivantes : - Renseigner, filtrer, délivrer des badges d’accès et orienter les visiteurs en cas d’absence de la chargée d’accueil. - En lien avec l’assistante du chef de site, assurer une planification et un suivi des interventions des différents prestataires intervenants sur le site ; - Être en appui du chef de site et du bureau de la sécurité en cas d’alerte et d’évacuation ; - Participer au suivi du respect de la vie sur le site (conditions d’accès, application des règles de fonctionnement, d’hygiène et de sécurité, accueil des visiteurs, livraisons…), en relation avec les responsables et agents employés sur le site ; - Gérer la disponibilité et les réservations des salles de réunion ; - Assurer des missions de secrétariat en appui de l’assistante du responsable de site et la gestion des fournitures de bureau ; - Participer au suivi administratif des interventions des différents prestataires intervenants sur le site et procéder en cas de besoin à leur accompagnement ; - Gérer les badges restauration et en assurer le suivi administratif en lien avec le gérant De la restauration du GIC-Invalides ; - Organiser des réceptions et assurer éventuellement une présence à la cafétéria, à la demande du responsable de site. Profil recherché Poste de catégorie C. L’emploi est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Expérience similaire souhaitée sur le même type de poste. Formation secrétariat souhaitée. Le poste nécessite la pratique courante des outils bureautique traditionnels, une grande rigueur et un grand sens de l’organisation et du compte rendu. Des formations sont envisageables pour développer les compétences. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire