Chef du pôle frais de déplacements

À propos de nous

Créée en 1958, l’Ecole nationale de la magistrature est l’école unique de formation des magistrats de l’ordre judiciaire français. Elle joue un rôle de trait d’union entre savoir-faire et savoir-être, entre les magistrats et les acteurs de la justice et du droit, entre la pratique de la justice et la compréhension de société.

Au sein du service financier, le pôle frais de déplacements s’occupe de la gestion des frais de missions pour le personnel de l’établissement, les auditeurs de justice (élèves de l’ENM) et les intervenants. Le pôle est en liaison constante avec les services opérationnels pour la gestion de tous les déplacements et est le contact privilégié de l’agence de voyage titulaire du marché public de billetterie


Mission

- Gestion, animation, organisation, et contrôle des activités du pôle ;

- Relations avec les partenaires internes et externes (services ENM, magistrats, prestataires divers, société titulaire du marché billetterie, hôtellerie) ;

- Suivi des modifications de la Politique de voyages ENM ;

- Gestion - organisation des manifestations « collectives » ou de groupe, transport et hébergement (accueil délégation, regroupement, examen de classement…) ;

- Paramétrage et suivi des habilitations individuelles dans tous les logiciels du pôle ;

- Rédaction de procédures relatives à l’organisation et l’activité du pôle ;

- Contrôle et validation des demandes de billets dans l’application du voyagiste,

- Traitement des dossiers individuels de frais de mission (application et suivi de la politique de voyage de l’établissement) ;

- Gestion des factures de billetterie et d’hôtellerie, vérification, gestion des avoirs ;




Profil

- Maîtrise des règles relatives aux déplacements et missions dans la fonction publique ;

- Qualités relationnelles et rédactionnelles

- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, teams etc.) et agilité informatique ;

- Notions de comptabilité publique souhaitées ;

- Savoir travailler en équipe, avoir de la rigueur ;

- Une expérience dans un service financier et la connaissance de l’application GFD serait un plus.

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie B ou aux cont- Maîtrise des règles relatives aux déplacements et missions dans la fonction publique ;

- Qualités relationnelles et rédactionnelles

- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, teams etc.) et agilité informatique ;

- Notions de comptabilité publique souhaitées ;

- Savoir travailler en équipe, avoir de la rigueur ;

- Une expérience dans un service financier et la connaissance de l’application GFD serait un plus.

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